หัก ณ ที่จ่ายค่าจ้างหมายถึงอะไร

หากคุณจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณควรจะจ่ายให้พวกเขาอย่างถูกต้องและตรงเวลาสำหรับงานที่พวกเขาทำ โดยทั่วไปคำว่า "การหัก ณ ที่จ่าย" จะเชื่อมโยงกับการหักเงินที่คุณต้องหักออกจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน อย่างไรก็ตาม“ หัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน” หมายถึงนายจ้างปฏิเสธที่จะชดเชยพนักงานสำหรับการให้บริการ

เช็คจ่ายปกติ

รัฐส่วนใหญ่มีกฎหมายวันจ่ายเงินที่กำหนดกรอบเวลาที่พนักงานต้องจ่าย แม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงไม่กี่คนก็ตามกฎหมายเหล่านี้ยังคงมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นในเท็กซัสพนักงานที่ไม่มีการยกเว้นจะต้องได้รับเงินอย่างน้อยทุกครึ่งเดือนและได้รับการยกเว้นพนักงานอย่างน้อยทุกเดือน หากกฎหมายของรัฐไม่มีนโยบายวันจ่ายขั้นต่ำกฎหมายของรัฐบาลกลางซึ่งกำหนดให้คุณต้องกำหนดวันจ่ายเงินเดือนปกติต้องชำระเงินหรือจ่ายเงินในวันจ่ายเงินเดือนปกติครั้งต่อไปที่ได้รับ ค่าจ้างรวมถึงค่าจ้างปกติและค่าล่วงเวลาเงินเดือนค่าคอมมิชชั่นโบนัสค่าจ้างวันหยุดเวลาป่วยและเวลาส่วนตัววันหยุดและเงินชดเชย ตราบใดที่พนักงานได้รับค่าจ้างคุณก็ไม่ควรที่จะระงับการจ่ายเงินเดือนของเขา นอกจากนี้คุณไม่สามารถปล่อยเช็คที่จ่ายให้กับพนักงานที่ลงนามในแบบฟอร์มการเปิดตัวหรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์เพื่อออกจากงาน

เช็คจ่ายสุดท้าย

กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ต้องการให้คุณยกเลิกการจ่ายเงินเดือนสุดท้ายให้พนักงานทันทีเมื่อแยกกัน อย่างไรก็ตามหลายรัฐมีบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ตัวอย่างเช่นในเท็กซัสหากพนักงานถูกไล่ออกปลดออกหรือปลดออกค่าจ้างขั้นสุดท้ายจะถึงกำหนดภายในหกวันนับจากวันที่สิ้นสุด หากเธอลาออกเกษียณอายุหรือลาออกค่าจ้างขั้นสุดท้ายจะถึงกำหนดภายในวันถัดไป กฎหมายของรัฐยังกำหนดประเภทของการหักเงินที่สามารถทำได้จากเงินเดือนสุดท้ายของพนักงาน ตัวอย่างเช่นรัฐอาจห้ามมิให้คุณทำการหักเงินใด ๆ จากการจ่ายครั้งสุดท้ายแม้กระทั่งสิ่งของที่พนักงานเป็นหนี้ บริษัท หากพนักงานไม่สามารถส่งคืนสินค้าที่ค้างชำระคุณสามารถยื่นฟ้องเพื่อเรียกคืนสินค้าได้ หากได้รับอนุญาตให้หักเงินในการกู้คืนรายการที่ค้างชำระรัฐโดยทั่วไปจะ จำกัด จำนวนเงินที่สามารถหักลบได้และห้ามมิให้หักเงินหากจะทำให้ค่าจ้างของพนักงานลดลงต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางหรือรัฐ

หัก ณ ที่จ่ายบังคับ

คุณต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเช็คของพนักงาน การหักเงินเหล่านี้ใช้กับเช็คทั้งหมดรวมถึงการจ่ายสุดท้าย ซึ่งรวมถึงภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีประกันสังคม, ภาษีเมดิแคร์และรัฐที่บังคับใช้และภาษีท้องถิ่นและค่าจ้างตกแต่ง

การเตือน

การระงับการจ่ายเช็คของพนักงานมาพร้อมกับผลที่ตามมา พนักงานสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนได้ที่แผนกแรงงานค่าแรงและชั่วโมงของสหรัฐอเมริกา แผนกจะติดต่อคุณและขอให้คุณให้เงินเดือนกับพนักงานของเขาอย่างไม่เป็นทางการ หากคุณไม่ปฏิบัติตามแผนกจะดำเนินการตรวจสอบและหากจำเป็นให้รับคำสั่งจากรัฐบาลกลางเพื่อบังคับให้คุณยอมมอบเงินเดือนให้พนักงานของเขา นายจ้างที่ตั้งใจปฏิเสธที่จะจ่ายค่าจ้างอาจต้องจ่ายค่าจ้างคืนแก่พนักงานค่าเสียหายเช่นการจ่ายเงินสองครั้งค่าศาลและค่าทนายความที่เหมาะสมและขึ้นอยู่กับสถานะของการลงโทษเวลารอ นอกจากนี้ผู้ฝ่าฝืนโดยเจตนาอาจถูกดำเนินคดีทางอาญาการจำคุกและค่าปรับสูงถึง $ 10, 000