วิธีการพยากรณ์กำไรสำหรับแผนธุรกิจ

เป้าหมายของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนคือการทำกำไรและหวังว่าจะได้รับผลกำไรมากขึ้นในแต่ละปี แผนธุรกิจของ บริษัท อธิบายถึงการกระทำที่ทีมผู้บริหารของ บริษัท ตั้งใจที่จะใช้เพื่อสร้างยอดขายและรักษาค่าใช้จ่ายให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมดังนั้นผลลัพธ์สุทธิคือกำไร การคาดการณ์ทางการเงินเป็นการแสดงตัวเลขของกลยุทธ์ที่อธิบายไว้ในแผนธุรกิจซึ่งแสดงรายได้ที่ บริษัท คาดว่าจะสร้างลบด้วยต้นทุนการสร้างรายได้และการดำเนินธุรกิจเพื่อให้ได้กำไร

พัฒนาข้อสมมติฐาน

ในกระบวนการวางแผนเจ้าของธุรกิจจะพัฒนาสมมติฐานเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจและการแข่งขันที่เขาคาดหวังว่า บริษัท จะดำเนินการในช่วงเวลาที่แผนตั้งอยู่ซึ่งอาจเป็นหนึ่งหรือสามถึงห้าปี สมมติฐานเหล่านี้เป็นตัวกำหนดกระบวนการพยากรณ์ หากเขาเชื่อว่าการแข่งขันจะทวีความรุนแรงขึ้นเช่นเขาอาจเพิ่มงบประมาณการตลาดของเขาเพื่อให้ บริษัท ของเขาจะไม่สูญเสียส่วนแบ่งการตลาดไปยังคู่แข่งปัจจุบันหรือใหม่ เขาจะยังคงประมาณการรายรับของเขาอย่างระมัดระวังซึ่งสะท้อนว่าอาจเป็นการยากที่จะหาลูกค้าใหม่

สร้างแบบจำลองรายได้

ด้วยสมมติฐานในสถานที่ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการคาดการณ์รายได้ โมเดลเหล่านี้สามารถสร้างได้ง่ายที่สุดโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เจ้าของธุรกิจสร้างสูตรที่แสดงขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการขาย จากนั้นเขาสร้างสมมติฐานสำหรับตัวแปรแต่ละตัวในสูตร การใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตช่วยให้เขาสามารถเปลี่ยนแปลงสมมติฐานและดูว่าสิ่งนี้มีผลต่อรายได้อย่างไร เป้าหมายของเขาคือไปถึงจุดที่เขามั่นใจว่าการคาดการณ์รายได้ของเขานั้นสมเหตุสมผลและบรรลุผล

ต้นทุนการตลาดโครงการ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากงบประมาณการตลาดเป็นหนึ่งในประเภทค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด ค่าใช้จ่ายทางการตลาดอาจเป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์เพราะพวกเขามีดุลยพินิจ - เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกที่จะใช้จ่ายโฆษณามากขึ้นหรือน้อยลงในปีถัดไป กลยุทธ์การตลาดของ บริษัท แบ่งออกเป็นขั้นตอนหรืองานเฉพาะที่ต้องทำให้เสร็จ ค่าใช้จ่ายของแต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะต้องมีการประมาณการอย่างรอบคอบเพื่อให้แผนการตลาดโดยรวมแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่จะต้องใช้จริงเพื่อใช้กลยุทธ์และบรรลุเป้าหมายรายได้ของ บริษัท การประเมินค่าใช้จ่ายทางการตลาดที่ไม่ถูกต้องส่งผลให้เกิดการขาดแคลนผลกำไรเมื่อเทียบกับแผน - บริษัท จะต้องใช้จ่ายด้านการตลาดมากขึ้นกว่าที่ระบุไว้ในการคาดการณ์

พยากรณ์ต้นทุนการดำเนินงาน

แผนธุรกิจระบุการดำเนินการอื่น ๆ ที่ บริษัท ตั้งใจที่จะดำเนินการเช่นการจ้างพนักงานเพิ่มเติมและการเปิดสาขาค้าปลีกเพิ่มเติม ต้นทุนของสิ่งเหล่านี้ถูกประมาณและรวมอยู่ในการพยากรณ์ค่าใช้จ่ายในแผนธุรกิจ ความท้าทายที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเผชิญคือการทำให้แน่ใจว่าเขามีพนักงานเพียงพอที่จะสนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจที่เขาคาดการณ์ไว้ในส่วนรายได้ของแผน หากระดับพนักงานของเขาไม่เพียงพอการบริการลูกค้าสามารถลดลงต่ำกว่าระดับที่ยอมรับได้และปริมาณงานอาจสูงจนขวัญและกำลังใจในการทำงานของพนักงาน

ตรวจสอบพูดคุยและปรับ

การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายถูกนำมารวมกันเพื่อแสดงผลกำไรที่คาดการณ์ไว้สำหรับ บริษัท กระบวนการคาดการณ์ยังไม่จบ ณ จุดนี้ เจ้าของธุรกิจและทีมผู้บริหารของเขาจะต้องผ่านแผนทางการเงินทั้งหมดและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ร่างแรกของการคาดการณ์อาจแสดงผลกำไรที่ต่ำกว่าที่เจ้าของธุรกิจคาดไว้ เขาอาจตัดสินใจที่จะลดต้นทุนการดำเนินงานบางอย่างเพื่อสร้างผลกำไรที่ดีต่อสุขภาพ การลดต้นทุนในงบประมาณต้องทำอย่างรอบคอบเนื่องจากค่าใช้จ่ายทางการตลาดเช่นช่วยผลักดันการเติบโตของรายได้