วิธีการแสดงไฟล์ XLS ในเว็บเพจ

ธุรกิจขนาดเล็กอย่างคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อติดตามทุกอย่างตั้งแต่การขายและค่าใช้จ่ายไปจนถึงข้อมูลพนักงานและข้อมูลภาษี ข้อมูลบางส่วนของคุณอาจบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับผลกำไรและผลผลิตที่ช่วยให้คุณมองเห็น บริษัท ของคุณในฐานะทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าที่คาดหวัง เมื่อไฟล์สเปรดชีตของคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการแบ่งปันบนเว็บไซต์ของคุณคุณอาจต้องการแสดงเวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือบางส่วนโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสาร Excel เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ดาวน์โหลด ตัวเลือกรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Excel ให้ตัวเลือกที่รองรับอย่างกว้างขวางเพื่อช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลของคุณ

1

คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ใน Microsoft Excel Ribbon และเลือก "บันทึกเป็น" ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกทั้งในโฟลเดอร์เอกสารเริ่มต้นหรือตำแหน่งอื่น หากคุณเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ "เปิดไฟล์หลังจากการเผยแพร่" เอกสาร PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณจะเปิดในแอปพลิเคชันเริ่มต้นของระบบสำหรับการอ่านไฟล์ Acrobat

2

เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "PDF" ตั้งค่าตัวเลือกผลลัพธ์เป็น "ขนาดขั้นต่ำ" เพื่อสร้างเอกสารที่มีขนาดเล็กและมีการบีบอัดสูงซึ่งรองรับขนาดไฟล์บนหน้าจอหรือคุณภาพงานพิมพ์ เลือก "มาตรฐาน" หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสร้างไฟล์ที่พิมพ์ได้มากกว่าการ จำกัด ขนาดเอกสารของคุณ

3

คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" คุณสามารถเลือกที่จะแสดงช่วงเซลล์ที่เลือกแผ่นงานปัจจุบันทั้งหมดหรือแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานของคุณ หากคุณกำหนดพื้นที่พิมพ์สำหรับส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อปให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ละเว้นพื้นที่พิมพ์" เพื่อลบล้างพื้นที่เหล่านั้น คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

4

คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ของคุณ อัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของคุณและเพิ่มลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับ

  • ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับไฟล์ PDF ของคุณซึ่งเหมาะสมสำหรับผู้เข้าชมเว็บไซต์ที่ตัดสินใจดาวน์โหลด รวมชื่อ บริษัท ของคุณไว้ในชื่อไฟล์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
  • คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ในแอปพลิเคชั่นกราฟิกจำนวนมากและแปลงเป็นไฟล์ JPEG หรือ GIF
  • ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อเพิ่มบทบัญญัติความปลอดภัยที่ จำกัด ฟังก์ชันเช่นการคัดลอกข้อมูลออกจากไฟล์ของคุณพิมพ์หรือแก้ไข

การเตือน

  • ดูตัวอย่างไฟล์ PDF ของคุณก่อนที่จะอัปโหลดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันเท่านั้น

โพสต์ยอดนิยม