วิธีแบ่งความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งงานระหว่างพนักงานเป็นขั้นตอนสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณ คำอธิบายงานที่ชัดเจนและการกำหนดหน้าที่สำหรับพนักงานแต่ละคนทำให้มั่นใจได้ว่างานที่จำเป็นทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ การกำหนดหน้าที่เฉพาะยังช่วยให้พนักงานมีความเชี่ยวชาญและปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การประเมินพนักงานปัจจุบันของคุณและความรับผิดชอบของพวกเขาเป็นขั้นตอนสำคัญในการแบ่งหน้าที่ การขจัดความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติหน้าที่ของแต่ละคนทำให้การใช้เวลาและเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1

สัมภาษณ์พนักงานปัจจุบันเพื่อรับทราบถึงความรับผิดชอบที่พวกเขามีในปัจจุบัน ขอคำแนะนำเกี่ยวกับการแบ่งหน้าที่การทำงานให้ดีขึ้นเพื่อให้ บริษัท ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2

เขียนรายการงานหลักที่พนักงานของคุณต้องการให้เสร็จ ใช้สิ่งนี้เป็นรายการหลักเมื่อคุณแบ่งหน้าที่

3

ระบุความซ้ำซ้อนในความรับผิดชอบงานปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากคนสองคนสร้างรายงานที่มีข้อมูลเดียวกันให้เพิ่มเวลาพนักงานของคุณโดยการกำหนดการสร้างรายงานนั้นให้กับบุคคลเดียวเท่านั้น

4

ประเมินพนักงานแต่ละคนเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อน กำหนดว่าทักษะของพนักงานแต่ละคนสอดคล้องกับความรับผิดชอบงานปัจจุบันของเธอหรือไม่

5

ระบุพนักงานที่สามารถจัดการความรับผิดชอบได้มากกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน การไว้วางใจพนักงานของคุณด้วยความรับผิดชอบที่มากขึ้นจะช่วยกระตุ้นพวกเขา

6

มอบหมายงานในรายการของคุณให้กับพนักงานในพนักงานของคุณ พิจารณาการประเมินผลของพนักงานและการสนทนาที่จัดขึ้นกับพนักงานเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการมอบหมายความรับผิดชอบเหล่านี้

7

ตรวจสอบรายละเอียดของงานเพื่อดูว่าพวกเขาแสดงถึงสิ่งที่พนักงานของคุณกำลังทำอย่างถูกต้องหรือไม่ เขียนคำอธิบายซ้ำตามความจำเป็นเพื่อสะท้อนหน้าที่การงานที่ได้รับมอบหมายใหม่