วิธีการจบจดหมาย บริษัท

การสิ้นสุดจดหมาย บริษัท มีความสำคัญเท่ากับการเริ่มต้นของจดหมาย ในตอนท้ายของจดหมายสรุปข้อเท็จจริงของจดหมายและพยายามที่จะให้การแก้ปัญหาและข้อสรุป นอกจากนี้ในตอนท้ายของจดหมาย บริษัท กำหนดผู้ส่งและให้คำแนะนำแก่ผู้อ่านของเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่รวมอยู่ในจดหมาย

1

ใช้ย่อหน้าสุดท้ายของร่างกายของจดหมายเพื่อผูกปลายหลวม ขอบคุณผู้อ่านสำหรับเวลาและความสนใจของเขา ร้องขอการประชุมหรือการสนทนาที่ติดตามหากจำเป็นและรวมถึงหมายเลขติดต่อโดยตรงของผู้ส่งหรืออีเมลหากไม่รวมอยู่ในหัวจดหมาย

2

เตรียมการปิดมืออาชีพเช่น "ขอบคุณ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" เก็บเสียงของการปิดเช่นเดียวกับจดหมายทั้งหมดจริงใจแม้ว่าข้อมูลของจดหมายจะยากหรือเร่งด่วน ใช้อักษรตัวแรกของคำแรกในการปิดและพิมพ์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น "ของคุณอย่างแท้จริง" หรือ "ของคุณด้วยความเคารพ"

3

รวมชื่อและชื่อที่พิมพ์ของผู้ส่ง แยกการปิดและชื่อที่พิมพ์ออกด้วยสี่บรรทัดเพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษร แสดงที่อยู่ของผู้ส่งและข้อมูลการติดต่อภายใต้ลายเซ็นที่พิมพ์ออกมาเฉพาะในกรณีที่ไม่ได้รวมอยู่ในจดหมายของ บริษัท

4

ระบุสิ่งที่แนบมาหรือสิ่งที่แนบมากับจดหมาย พิมพ์“ สิ่งที่แนบมา” และรวมจำนวนของสิ่งที่แนบมาหรือสิ่งที่แนบมาในวงเล็บ ตัวอย่างเช่นพิมพ์“ สิ่งที่แนบมา (4)” ถ้าตัวอักษรมีสี่สิ่งที่แนบมาที่แนบมากับจดหมาย บริษัท

5

ระบุชื่อย่ออ้างอิงถ้ามีบุคคลนอกเหนือจากผู้ส่งจดหมายพิมพ์ตัวอักษร รวมชื่อย่อของพนักงานพิมพ์ดีดที่ส่วนท้ายของตัวอักษรเป็นตัวอักษรตัวเล็ก ระบุผู้ที่พิมพ์ดีดทำงานให้เสร็จโดยรวมชื่อย่อของผู้ส่งเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ก่อนอักษรย่อของตัวพิมพ์ดีดเช่น HC: ds