วิธีการส่งออกที่อยู่อีเมลจาก QuickBooks

ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks เก็บข้อมูลการติดต่อรวมถึงที่อยู่อีเมลของลูกค้าของ บริษัท และผู้ขาย เจ้าของธุรกิจสามารถส่งออกที่อยู่อีเมลของลูกค้าหรือผู้ขายไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือไฟล์ CSV ซึ่งคุณสามารถนำเข้าซอฟต์แวร์อื่นหรือดูในโปรแกรมสเปรดชีต การส่งออกที่อยู่อีเมลนั้นคล้ายกับที่อยู่ของลูกค้าและผู้ขายแม้ว่าคุณจะต้องเลือกรายการเมนูที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ

1

เปิด QuickBooks แล้วคลิก "รายงาน" ในแถบเมนู

2

เลือก "ลูกค้า & ลูกหนี้" และเลือก "รายชื่อลูกค้าโทรศัพท์" หากคุณต้องการส่งออกรายชื่อที่อยู่อีเมลของผู้จัดจำหน่ายคลิก "ผู้ขายและเจ้าหนี้" และเลือก "รายชื่อโทรศัพท์ของผู้ขาย" รายการจะปรากฏขึ้น

3

คลิก "กำหนดรายงานเอง" และเลือก "โทรศัพท์หลัก" เพื่อลบหมายเลขโทรศัพท์ออกจากรายงาน

4

คลิก "อีเมลหลัก" "อีเมล CC" "Alt. อีเมล 1" และ "Alt. อีเมล 2" เพื่อรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายงานจากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกที่อยู่อีเมลทั้งหมดเพื่อส่งออกรายการ

5

คลิก "Excel" และเลือก "สร้างแผ่นงานใหม่"

6

เลือก "สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv)" และเลือก "ส่งออก" ป้อนชื่อสำหรับรายการและคลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นการส่งออกรายการ

การเตือน

  • ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

โพสต์ยอดนิยม