วิธีการส่งออก PaperPort เป็น PDF
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ได้หลากหลาย แต่คุณไม่สามารถรับประกันได้ว่าลูกค้าของคุณจะมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการเปิดไฟล์ทุกประเภท รูปแบบเอกสารพกพาหรือ PDF นั้นมีประโยชน์สำหรับการถ่ายโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากคุณสามารถเปิด PDF บนระบบคอมพิวเตอร์ทุกประเภท หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของ Nuance PaperPort ให้แปลงรูปภาพที่สแกนของเอกสารทางกายภาพเป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณสามารถเปิดและอ่านได้
1
คลิกที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ในเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง PaperPort เอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์ปรากฏในบานหน้าต่างทางด้านขวาของเมนูด้านซ้าย
2
คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
3
เลือก "Duplicate as PDF" หรือ "Save As" จากเมนูป๊อปอัพ หากคุณเลือก "ซ้ำเป็น PDF" ไฟล์ PDF ของไฟล์ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและให้ชื่อเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ มันจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ในโฟลเดอร์ หากคุณเลือก "บันทึกเป็น" หน้าต่างที่มีข้อความ "บันทึก X เป็น" จะปรากฏขึ้นโดยมี "X" แทนชื่อไฟล์
4
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF
5
พิมพ์ชื่อของไฟล์ในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์"
6
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "รูปภาพ PDF (* .pdf)"
7
คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึก PDF