วิธีการเขียนหนังสือกฎของพนักงาน

สมุดกฎของพนักงานทำมากกว่าแค่บอกว่าพนักงานสามารถทำได้และทำอะไรไม่ได้ มันกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง แม้แต่หนังสือกฎสั้น ๆ ก็ควรครอบคลุมถึงสิทธิหน้าที่และความคาดหวังของแต่ละฝ่ายในภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม หนังสือกฎไม่ใช่สัญญาจ้างงาน แต่ควรได้รับการตรวจสอบโดยทนายความก่อนที่จะแจกจ่ายให้กับพนักงาน

กลยุทธ์

ระบุเป้าหมายของคุณสำหรับการสร้างหนังสือกฎก่อนที่จะเริ่มเขียน กฎกติกาง่าย ๆ ระบุถึงนโยบายและขั้นตอนพื้นฐานขณะที่หนังสือที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถครอบคลุมหัวข้อเฉพาะเช่นการใช้คอมพิวเตอร์และมารยาทในการใช้โทรศัพท์ กฎระเบียบของรัฐบาลกลางแยกความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้นในพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมดังนั้นหากคุณมีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและค่าจ้างรายชั่วโมงให้แยกกฎสำหรับแต่ละที่ กฎของคุณจะต้องเป็นไปตามกฎหมายของทั้งรัฐบาลกลางและรัฐ

หัวข้อ

แนะนำ บริษัท พันธกิจและเป้าหมายของคุณในตอนต้นของหนังสือและรวมถึงข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน หัวข้อที่กล่าวถึงสภาพการทำงานทั่วไปจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะเฉพาะเจาะจง แต่วิชาบางอย่างมีความสำคัญต่อการระบุที่อยู่ในหนังสือกฎ เหล่านี้รวมถึงตารางการทำงาน, การชดเชย, ผลประโยชน์, มาตรฐานความปลอดภัย, การใช้เทคโนโลยี, วินัยและนโยบายออก กฎเฉพาะของคุณส่วนใหญ่อยู่ภายใต้หัวข้อเหล่านี้ แต่คุณสามารถเพิ่มส่วนสำหรับนโยบายการจ้างงานทั่วไปเช่นรหัสชุดหรือนโยบายการเดินทาง

รูป

สร้างหน้าแยกสำหรับแต่ละหัวข้อที่ครอบคลุมในหนังสือกฎของคุณเพื่อให้อ่านง่าย เริ่มแต่ละหน้าด้วยหัวเรื่องสำหรับกฎที่ได้รับการคุ้มครอง รวมวันที่ที่ด้านบนของหน้าเพื่อระบุว่าเมื่อใดที่นโยบายถูกสร้างขึ้น เมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายและถ้าคุณทำรวมถึงวันที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หากต้องการเน้นบางส่วนให้สร้างหน้าลายเซ็นแต่ละหน้าเพื่อรับทราบนโยบายเฉพาะเช่นที่อยู่ที่ไม่เปิดเผยการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด เพิ่มหน้าลายเซ็นท้ายหนังสือเพื่อให้พนักงานสามารถลงชื่อเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้อ่านและทำความเข้าใจกับนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดของคุณแล้ว

คำแนะนำทางกฎหมาย

รับคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับภาษาในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณก่อนที่คุณจะพิมพ์และแจกจ่าย นักกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายการจ้างงานสามารถมั่นใจได้ว่ากฎของคุณเป็นไปตามระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐล่าสุด ในฐานะนายจ้างคุณมีภาระผูกพันทางกฎหมายต่อพนักงานของคุณที่ควรระบุไว้ในหนังสือกฎของคุณ นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการกำหนดนโยบายที่ผูกมัดคุณกับภาระผูกพันที่คุณไม่สะดวกหรือรู้ตัวจากการใช้ถ้อยคำที่ผิดพลาดในหนังสือของคุณโดยไม่ตั้งใจ