วิธีการจัดรูปแบบงบประมาณการฝึกอบรม

ผู้จัดการโครงการฝึกอบรมมักจะใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อประเมินบันทึกและตรวจสอบค่าฝึกอบรม ในการพัฒนารูปแบบให้จัดโครงสร้างเพื่อแสดงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินโครงการฝึกอบรม ระบุจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์ออกแบบพัฒนานำไปปฏิบัติและประเมินความพยายาม นอกจากนี้คุณยังใช้งบประมาณการฝึกอบรมเพื่อระบุเงินทุนที่กำหนดไว้สำหรับการพัฒนาส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงการได้รับปริญญาหรือการรับรองหรือการรับรอง

1

เปิดสเปรดชีตใหม่โดยใช้แอปพลิเคชันเช่น Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc หรือ Google Docs ที่ด้านบนของแผ่นงานให้ใส่ชื่อองค์กรของคุณชื่อของคุณและวันที่ หาก บริษัท ของคุณรายงานทางการเงินเป็นรายไตรมาสให้แบ่งแผ่นงานของคุณเป็นสี่ส่วน ใช้ฟังก์ชัน SUM ของแอปพลิเคชันสเปรดชีตเพื่อเพิ่มต้นทุนสำหรับแต่ละไตรมาสและแสดงไว้ที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตของคุณ นี่เป็นบทสรุปผู้บริหาร ผู้มีส่วนได้เสียและผู้สนับสนุนใช้ข้อมูลนี้เพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธงบประมาณการฝึกอบรมของคุณ

2

ป้อนหัวข้อ "รายการ" ในคอลัมน์แรก รายการควรรวมถึงการพัฒนาหลักสูตรการซื้อหลักสูตรค่าใช้จ่ายในการรับรองการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ค่าเดินทางและค่าธรรมเนียมผู้สอน

3

ป้อนหัวข้อ "คำอธิบาย" ในคอลัมน์ที่สอง ตัวอย่างเช่นการพัฒนาหลักสูตรมักจะรวมถึงการวิเคราะห์ผู้ชมการดำเนินการประเมินความต้องการและการสร้างสื่อการสอนและนักเรียน การซื้อหลักสูตรรวมถึงการฝึกอบรมด้วยตนเองที่คุณซื้อจากผู้ขายเช่นหลักสูตรการฝึกอบรมผ่านเว็บที่นำเสนอโดย SkillSoft, Microsoft หรือ Global Knowledge Training

4

ป้อนหัวข้อ "ต้นทุน" ในคอลัมน์ที่สาม ที่จุดเริ่มต้นของโครงการประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ คุณสามารถพึ่งพาข้อมูลจากโครงการก่อนหน้ารับราคาจากซัพพลายเออร์หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้อง ในขณะที่โครงการของคุณดำเนินการอยู่ให้อัปเดตข้อมูลนี้เพื่อสะท้อนต้นทุนจริง อัปเดตเซลล์ในสเปรดชีตหรือเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหากคุณต้องการ

5

คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยใช้ฟังก์ชั่น SUM ของสเปรดชีตเพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์แรก ในตอนท้ายของรายการให้ใส่ป้ายกำกับ "ผลรวมทั้งหมด" รูปนี้แสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของงบประมาณการฝึกอบรมของคุณ หากองค์กรของคุณต้องการการรายงานตามไตรมาสคุณอาจต้องทำซ้ำรายการโฆษณาในแต่ละไตรมาสจากนั้นสร้างผลรวมสำหรับแต่ละรายการเช่นไตรมาสแรกไตรมาสที่สองไตรมาสที่สามและไตรมาสที่สี่

6

บันทึกไฟล์ของคุณ พิมพ์ไฟล์ของคุณเพื่อสร้างสำเนากระดาษที่คุณสามารถใช้เพื่อขอรับลายเซ็นการอนุมัติหรือพิมพ์ในรูปแบบออนไลน์เช่นไฟล์ PDF และรับลายเซ็นดิจิทัล

สิ่งที่จำเป็น

  • แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์สเปรดชีต

โพสต์ยอดนิยม