วิธีใช้ฟังก์ชัน IF ใน Excel 2007 พร้อมการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
เซลล์ใน Excel ถูกอ้างถึงโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์ สูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะเปลี่ยนไปเมื่อตำแหน่งของเซลล์ทำ ตัวอย่างเช่นหากเซลล์มีสูตร“ = A1” และคุณคัดลอกสูตรไปที่ "A2" เนื้อหาจะเปลี่ยนเป็น“ = A2” โดยอัตโนมัติอย่างไรก็ตามการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะอนุญาตให้คุณอ้างอิงเซลล์ในแบบเจาะจงได้เสมอ ตำแหน่งโดยการใส่เครื่องหมายดอลลาร์ไว้ด้านหน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์เช่น“ $ A $ 1” ฟังก์ชัน IF ช่วยให้คุณสามารถยึดผลลัพธ์ของสูตรว่าเงื่อนไขบางอย่างเป็นจริงหรือเท็จ การใช้ฟังก์ชัน IF พร้อมการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะบังคับให้การอ้างอิงเซลล์ภายในสูตรคงที่
1
เปิดแผ่นงาน Excel และเพิ่มข้อมูลลงในสองคอลัมน์โดยที่คอลัมน์แรกมีหมายเลขหนึ่งและที่สองมีสี่คอลัมน์ ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "18" ในเซลล์ "A1" และ "30", "13", "80" และ "7" ในเซลล์ "B1, " "B2, " "B3" และ "B4" ตามลำดับ
2
เลือกคอลัมน์อื่น คลิกที่เซลล์แรกและเพิ่มสูตรเปรียบเทียบเนื้อหาของเซลล์คอลัมน์แรกกับเนื้อหาของเซลล์แรกของคอลัมน์ที่สอง ตัวอย่างเช่นคลิกที่เซลล์“ C1” จากนั้นปุ่ม“ ฟังก์ชั่นแทรก” ใกล้กับกล่องสูตร เลือก“ If” จากนั้น“ OK” เพื่อเปิดหน้าต่าง
3
เขียนคำสั่งเพื่อถามว่าเนื้อหาในเซลล์คอลัมน์แรกนั้นน้อยกว่าเนื้อหาของแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ที่สองหรือไม่ ตัวอย่างเช่นเขียน“ $ A $ 1 <B1” ในกล่องข้อความ“ Logical_test” ของหน้าต่าง พิมพ์“ ใช่” ในกล่องข้อความใกล้“ Value_if_true” และ“ ไม่” ในกล่องข้อความ“ Value_if_false” คลิก“ ตกลง” เพื่อทำให้สูตรที่คุณสร้างปรากฏในแถบสูตร สำหรับตัวอย่างนี้“ ใช่” ปรากฏใน“ C1” เพื่อระบุว่า 18 น้อยกว่า 30
4
คัดลอกและวางสูตรจากเซลล์แรกในคอลัมน์ที่สามไปยังอีกสามคน สำหรับตัวอย่างนี้คัดลอกและวางสูตรจาก "C1" ไปยังเซลล์ "C2" ถึง "C4" หรืออีกวิธีหนึ่งให้คลิกที่ "C1" และลากด้านล่างขวาของกล่องที่ไฮไลต์ลงไปจนถึง "C4" ค่า“ ไม่, ”“ ใช่” และ“ ไม่” จะปรากฏในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
5
คลิกที่แต่ละเซลล์สูตรภายในคอลัมน์ที่สามในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นคลิก“ C1” จากนั้น“ C2.” โปรดทราบว่าการอ้างอิงเซลล์สำหรับคอลัมน์แรกไม่เปลี่ยนแปลงภายในสูตร แต่ค่าของหมายเลขแถวของคอลัมน์ที่สองจะเปลี่ยนไปทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งเซลล์ที่เลือก สำหรับตัวอย่างนี้สูตรภายใน“ C2” จะปรากฏเป็น“ $ A $ 1 <B2, 'ใช่', 'ไม่'