วิธีการกรอก W-9 หากคุณเป็นผู้รับเหมาส่วนตัว

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหากคุณสัญญาที่จะให้บริการคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 สำหรับแต่ละคนที่คุณทำสัญญา ลูกค้าของคุณจะใช้แบบฟอร์มนี้เมื่อบัญชีสำหรับการชำระเงินให้กับคุณ เป็นความรับผิดชอบของคุณในการให้แบบฟอร์มที่สมบูรณ์แก่ลูกค้า W-9 ยิ่งกว่านั้นแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเช่นอิสระหรือผู้รับจ้างอิสระที่ทำงานชั่วคราวคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9

ชื่อของคุณและชื่อ บริษัท ของคุณ

คุณต้องเขียนชื่อของคุณตามที่ปรากฏในการคืนภาษีของคุณ หากคุณใช้ชื่อกลางตรงกลางในการคืนภาษีของคุณให้ใช้หนึ่งในแบบฟอร์ม W-9 ช่องถัดไปจะถามชื่อธุรกิจของคุณ หากคุณไม่มีชื่อธุรกิจคุณอาจเว้นช่องนี้ว่างไว้ หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท รับผิด จำกัด กรมสรรพากรพิจารณา บริษัท ของคุณเป็น "นิติบุคคลที่ไม่ต้องสนใจ" เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แต่คุณต้องเขียนชื่อ บริษัท ในช่องนี้ หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท หรือเป็นส่วนหนึ่งของหุ้นส่วนให้เขียนชื่อของนิติบุคคลนั้นลงในช่องนี้

ประเภทของกิจการ

คุณต้องทำเครื่องหมายในกล่องที่อธิบายประเภทธุรกิจของคุณ หากคุณยังไม่ได้ยื่นเอกสารใด ๆ ที่ก่อให้เกิดธุรกิจคุณเป็นเจ้าของคนเดียว หากคุณก่อตั้งธุรกิจขึ้นมาให้ระบุว่าคุณเป็น บริษัท C, S Corporation, ห้างหุ้นส่วนหรือ บริษัท รับผิด จำกัด รายการที่อยู่ของ บริษัท ของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของคนเดียวให้ระบุที่อยู่บ้านของคุณ รวมรหัสไปรษณีย์

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

คุณต้องระบุหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือเป็นเจ้าของ บริษัท รับผิด จำกัด ให้ใส่หมายเลขประกันสังคมของคุณ มิฉะนั้นให้ระบุหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขนี้เป็นหมายเลขที่กำหนดให้กับชื่อที่คุณให้ไว้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม หมายเลขประจำตัวนายจ้างต้องตรงกับชื่อองค์กรธุรกิจของคุณ หมายเลขประกันสังคมจะต้องตรงกับชื่อส่วนบุคคลของคุณ

หนังสือรับรองการเสียภาษีและการเป็นพลเมือง

ลายเซ็นของคุณในส่วนนี้บ่งชี้ว่าคุณไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีที่ค้างชำระ นอกจากนี้ยังแสดงว่าคุณเป็นพลเมืองสหรัฐอเมริกาและทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่าชื่อและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณนั้นถูกต้อง เขียนวันที่คุณเซ็นชื่อในแบบฟอร์ม

คัดลอกสำหรับไฟล์ของคุณ

เก็บสำเนาของแบบฟอร์ม W-9 ทั้งหมดของคุณ คุณจะกรอกข้อมูลหนึ่งรายการสำหรับลูกค้าแต่ละรายดังนั้นคุณอาจมีหลายรายการสำหรับปีขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่คุณมี หากกรมสรรพากรถามว่าคุณให้ข้อมูลลูกค้าผู้เสียภาษีของคุณหรือไม่คุณจะสามารถสำรองคำตอบด้วยเอกสาร