วิธีการเขียนข้อความธุรกิจที่น่าเชื่อถือ

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนข้อความทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือคือการซื่อสัตย์ที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับข้อมูลและทัศนคติที่คุณสื่อถึง ข้อความทางธุรกิจควรทำหน้าที่เป็นรูปธรรมและมุ่งเน้นการวางแนวที่มีอยู่แล้วใน บริษัท ของคุณแทนที่จะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทางการตลาดเพื่อโน้มน้าวใจลูกค้าและพนักงานว่า บริษัท ของคุณมีความแตกต่างจากที่เป็นอยู่ คุณควรมีความเข้าใจในข้อความธุรกิจของคุณเมื่อคุณเริ่มต้น บริษัท ของคุณเพื่อสร้างมันในลักษณะที่แสดงค่านิยมและอุดมคติของคุณอย่างสม่ำเสมอ

1

กำหนดวัตถุประสงค์ของข้อความธุรกิจของคุณเช่นมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสาร บริษัท ของคุณมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าหรือไม่ว่าคุณจะใช้เพื่อกระตุ้นและแนะนำพนักงาน แม้ว่าคุณจะสร้างข้อความธุรกิจของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง แต่ก็ควรแสดงถึงอุดมคติและหลักการที่ธุรกิจของคุณจะเป็นตัวอย่างในทุกแง่มุมของการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่อุทิศตนเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานก็ควรตระหนักอย่างลึกซึ้งถึงผลกระทบที่ผลิตภัณฑ์และบริการของตนมีต่อความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้า

2

แสดงข้อความธุรกิจของคุณในภาษาที่เรียบง่ายและซื่อสัตย์โดยใช้คำและแนวคิดที่คนทั่วไปสามารถเข้าใจได้ นำเสนอเป้าหมายที่ไม่มีตัวตนของ บริษัท เช่นความมุ่งมั่นในการยกระดับคุณภาพชีวิตของพนักงานและลูกค้าหรือความต้องการในการออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่พนักงานสามารถเจริญเติบโตได้อย่างสร้างสรรค์ หลีกเลี่ยงความคิดซ้ำซากและซ้ำซากเช่น "เราสนใจที่จะสร้างโมเดลธุรกิจที่ดีซึ่งจะทำให้โลกนี้เป็นสถานที่ที่ดีกว่า" ถามเพื่อนร่วมงานและลูกค้าที่ภักดีต่อคำติชมเกี่ยวกับข้อความธุรกิจของคุณเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม

3

ถามตัวคุณเองว่าคุณสามารถนำข้อความธุรกิจไปใช้อย่างเป็นรูปธรรมได้หรือไม่หากคุณยังไม่ได้ทำหรือไม่ว่าคุณจะนำธุรกิจของคุณให้สอดคล้องกับข้อความได้ดีขึ้น คิดเกี่ยวกับวิธีที่ข้อความของคุณใช้กับทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณตั้งแต่สภาพแวดล้อมของพนักงานไปจนถึงประสบการณ์ของลูกค้าไปจนถึงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ พิจารณาวิธีการที่ข้อความธุรกิจของคุณจะช่วยคุณในการปรับปรุงธุรกิจของคุณโดยการนำกิจกรรมทั้งหมดมาให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์พื้นฐาน