วิธีการบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จ

กุญแจสำคัญในการให้การบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จคือการทำให้มันถูกต้องกระชับและชัดเจน แม้ว่าวัตถุประสงค์อาจจะคล้ายกับงานนำเสนอหรือคำพูด แต่รูปแบบนั้นแตกต่างกัน อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการสื่อสารด้วยวาจาประเภทอื่น ๆ การบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จนั้นมุ่งเน้นไปที่ผู้ชม ในขณะที่ข้อมูลที่ให้ในระหว่างการบรรยายสรุปนั้นมีความสำคัญสิ่งที่สำคัญกว่าคือข้อมูลนั้นจะกระตุ้นให้เกิดการตอบสนองที่ต้องการ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วไป

รู้หัวข้อของคุณและเข้าใจวัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุปอย่างครบถ้วน ซึ่งแตกต่างจากคำพูดซึ่งมักมีการวางแผนลงไปที่คำสุดท้ายการบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จมักจะถูกส่งมาอย่างไม่ย่อท้อ โครงร่างที่มีการจัดระเบียบอย่างดีหรือบันทึกเชิงกลยุทธ์และข้อมูลสนับสนุนเช่นสไลด์หรือเอกสารประกอบคำบรรยายที่เรียบง่าย แต่มีความเกี่ยวข้องสูงเป็นสิ่งที่คุณควรนำติดตัวไปด้วย

ให้สรุปการจัดระเบียบ

การบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จมีจุดเริ่มต้นร่างกายและจุดสิ้นสุดที่แตกต่างกัน เริ่มการบรรยายสรุปโดยนำเสนอโครงร่างภาพใหญ่ของข้อมูลที่คุณกำลังจะนำเสนอ ความคิดที่ดีคือการอ้างอิงประเด็นหลักในโครงร่างการบรรยายสรุปของคุณ เนื้อหาของการบรรยายสรุปควรอ้างอิงวัตถุประสงค์ตามลำดับที่แสดงในโครงร่างนั้น จัดระเบียบประเด็นหลักของแต่ละวัตถุประสงค์ในรูปแบบที่ระบุและลำดับตรรกะเช่นลำดับเหตุการณ์โดยใช้รูปแบบสาเหตุและผลกระทบหรือองค์กรเฉพาะ ตอนจบควรประกอบด้วยข้อมูลสรุปสั้น ๆ ของข้อมูลที่นำเสนอ ขอขอบคุณผู้ชมที่ได้ฟังก่อนที่จะสรุปการบรรยายสรุป

สร้างการแสดงตนของผู้บังคับบัญชา

การสบตาการเคลื่อนไหวร่างกายและเสียงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จ อย่ามองไปที่หัวของผู้ชมหรือระหว่างสมาชิกผู้ชม แต่ควรรักษาการติดต่อตาโดยตรงเหมือนที่คุณทำในระหว่างการสนทนาปกติ ค้นหาและให้ความสนใจโดยตรงกับสมาชิกระดับสูงของผู้ชม แต่ถ้าเป็นไปได้พยายามอย่างน้อยให้ความสนใจกับสมาชิกผู้ชมแต่ละคน ท่าทางที่มั่นคงและท่าทางมือที่เป็นธรรมชาติมีความสำคัญเนื่องจากการบรรยายส่วนใหญ่จะถูกส่งจากด้านหลังโต๊ะหรือแท่น พูดอย่างชัดเจนและชัดถ้อยชัดคำเพื่อให้เข้าใจง่าย นอกจากนี้อัตราต่าง ๆ ระดับเสียงแรงและระยะห่างของเสียงและการส่งของคุณจะแตกต่างกัน

ตอบคำถามผู้ชม

เซสชั่นคำถามและคำตอบสุดท้ายคือคุณลักษณะที่แตกต่างของการบรรยายสรุปที่ประสบความสำเร็จ ขอคำติชมและเตรียมตอบคำถามที่หลากหลาย ในขณะที่คุณมักจะสามารถคาดเดาคำถามทั่วไปบางคำถามได้ แต่คำถามอื่น ๆ ก็ดูเหมือนจะไม่เกิดขึ้นเลย หากคุณไม่สามารถตอบคำถามได้ในทันทีให้พูดอย่างนั้นและให้กรอบเวลาเพื่อให้คำตอบ พูดอย่างมั่นใจให้คำตอบสั้น ๆ และอย่าหลบเลี่ยงแม้จะเผชิญกับคำถามที่ยากหรือลบ