วิธีจัดการกับพนักงานที่โทรมาป่วย

การลดการขาดงานให้น้อยที่สุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาดโดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีความสามารถในการเปลี่ยนหน้าที่และความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ธุรกิจขนาดเล็กอาจพบโครงการพิเศษและฟังก์ชั่นประจำวันที่ล้มลงเมื่อพนักงานเรียกร้องให้ทำงาน ทำตามขั้นตอนเพื่อกีดกันวันลาป่วยและให้แน่ใจว่าคนงานใช้วันลาป่วยในลักษณะที่รับผิดชอบเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

1

กำหนดนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้วันลาป่วย รวมนโยบายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรู้และความคาดหวังสำหรับการใช้วันลาป่วยในคู่มือ บริษัท วางขั้นตอนสำหรับการลงโทษหรือผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงินค่าจ้างที่ไม่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับสำเนาของคู่มือเมื่อได้รับการว่าจ้างหรือหากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบาย บังคับใช้นโยบายที่เกี่ยวข้องกับการใช้วันลาป่วยทั่วกระดาน พัฒนานโยบายและขั้นตอนที่ชัดเจนและสอดคล้องกันเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับวันลาป่วยเพื่อช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานในหน้าเดียวกันและลดความเป็นไปได้ของความสับสนหรือการรับรู้การรักษาพิเศษ

2

ติดตามการขาดทั้งหมด พัฒนาระบบเพื่อติดตามการขาดทั้งหมดรวมถึงวิธีการบันทึกเหตุผลของการขาดงาน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณระบุแนวโน้มที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่เจ็บป่วย การระบุแนวโน้มเป็นส่วนสำคัญในการแก้ปัญหาการขาดเรียนซ้ำ ๆ และการลาป่วย

3

ให้ความยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของคุณ ให้ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นแก่พนักงานเมื่อต้องขอเวลาก่อนล่วงหน้า อนุญาตให้พนักงานเปลี่ยนตารางเวลากับคนงานคนอื่นหรือทำงานช้าเพื่ออำนวยความสะดวกในการนัดพบแพทย์ตอนเช้า สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขามีความสามารถในการปฏิบัติตามข้อผูกพันนอกสำนักงานและลดความจำเป็นในการโทรหาผู้ป่วย

4

จัดทำแผนสำรอง สร้างรายชื่อพนักงานที่พร้อมใช้งานสำหรับชั่วโมงและกะเป็นพิเศษ ใช้รายการนี้เพื่อโทรออกหรือส่งคำร้องขอความคุ้มครองเพิ่มเติมหากพนักงานโทรติดต่อด้วยอาการป่วย

5

ใช้เวลาในการประเมินแหล่งที่มาของการขาดบ่อยครั้ง เหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการขาดบ่อยครั้งอาจรวมถึงเหตุผลภายในเช่นความพึงพอใจในงานต่ำและปัจจัยภายนอกเช่นเหตุผลครอบครัวหรือส่วนตัว พนักงานผู้ที่โทรเข้ามามากเกินไปหรือใช้ประโยชน์จากนโยบายวันลาป่วยของ บริษัท จะต้องมีการฝึกสอนหรือการลงโทษทางวินัยเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงผลกระทบที่ตนไม่มีต่อทีมงานแผนกและ บริษัท ทั้งหมด

6

ให้รางวัลแก่ผู้ที่ปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าและขาดงาน ส่งเสริมให้พนักงานหลีกเลี่ยงการโทรป่วยโดยให้รางวัลพวกเขาสำหรับการเข้าร่วมที่สมบูรณ์แบบ แนวคิดต่างๆรวมถึงการแจกบัตรของขวัญหรือมอบโอกาสให้พวกเขาได้ออกเดินทางก่อนวันศุกร์ ให้รางวัลแก่พนักงานอย่างสม่ำเสมอเช่นรายเดือนเพื่อส่งเสริมการเข้าร่วมประชุมที่สมบูรณ์แบบในระยะสั้น บริษัท บางแห่งให้ลาป่วยโดยไม่ได้ใช้เป็นโบนัสเมื่อสิ้นปี