วิธีจัดการประชุม LLC

กฎหมายของรัฐไม่จำเป็นต้องมี บริษัท รับผิด จำกัด หรือ LLC เพื่อจัดการประชุมสมาชิก ข้อกำหนดในการจัดการประชุมต้องรวมอยู่ในเอกสารองค์กรของ LLC - บทความเกี่ยวกับการจัดตั้งหรือข้อตกลงการดำเนินงาน - เพื่อบังคับให้เข้าร่วม การประชุมที่จัดขึ้นเป็นประจำอนุญาตให้ LLC จัดทำเอกสารกิจกรรมที่สำคัญเช่นการกระจายเงินปันผลการดำเนินการเลือกตั้งและการกระทำอื่น ๆ ที่ต้องการให้สมาชิกลงคะแนน การประชุม LLC เช่นเดียวกับการประชุมทางธุรกิจอย่างมืออาชีพควรปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อนุญาตให้มีส่วนร่วมของสมาชิกอย่างเต็มที่ในขณะที่ยังคงควบคุมการจัดงานขององค์กรไว้

1

ส่งหนังสือแจ้งไปยังสมาชิกทุกคนเพื่อแจ้งให้ที่ประชุมทราบและแนบสำเนาวาระล่วงหน้าตามข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC ตัวอย่างเช่นข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC อาจระบุว่าการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องส่งไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันประชุมและไม่เกิน 60 วันก่อนวันประชุม

2

รวมอยู่ในหนังสือบอกกล่าวนัดประชุมเวลาสถานที่และที่ตั้งของการประชุมและธุรกิจที่ต้องพิจารณา นอกจากนี้แจ้งสมาชิกหากการลงคะแนนจะเกิดขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบวาระการประชุม, LLC ของคุณอาจต้องการรวมไว้ในข้อ จำกัด ของข้อตกลงการดำเนินงานในธุรกิจที่กล่าวถึงในที่ประชุมและสำหรับการประชุมบางอย่าง จำกัด การสนทนาไปยังรายการเหล่านั้น

3

มอบหมายให้สมาชิกใช้เวลาหลายนาทีและจัดทำเอกสารกิจกรรมของการประชุมเพื่อรวมไว้ในบันทึกของ LLC และแจกจ่ายให้กับสมาชิกหากจำเป็นตามข้อตกลงปฏิบัติการของคุณ รายงานการประชุมควรมีรายละเอียดการลงคะแนนของสมาชิกรวมถึงชื่อและเปอร์เซ็นต์การเป็นเจ้าของ

4

เก็บสำเนาของข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC ในมือเพื่อตรวจสอบบทบัญญัติในระหว่างการประชุม แจกจ่ายสำเนาของวาระการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งควรรวมถึงสำเนาของสิทธิในการออกเสียงลงคะแนนและกฎของ LLC เพื่อผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อพวกเขามาถึงที่ประชุม

5

เรียกประชุมเพื่อสั่งและประกาศเวลาและวันที่ที่จะบันทึกในรายงานการประชุมก่อนดำเนินการต่อ อ่านรายงานการประชุมครั้งล่าสุดและเรียกร้องให้มีการตกลงแก้ไขและยอมรับรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ การยอมรับรายงานการประชุมมักเกิดขึ้นได้ด้วยการเคลื่อนไหวและต่อด้วยการแสดงมือ

6

ดำเนินการประชุมตามกฎระเบียบที่สมาชิกยอมรับและปฏิบัติตามระเบียบวาระการประชุมอย่างใกล้ชิดเพื่อพิจารณาและดำเนินการตามระเบียบวาระการประชุม รายการวาระอาจรวมถึงธุรกิจเก่าธุรกิจใหม่และรายงานจากสมาชิกและผู้จัดการ ผู้นำการประชุมควรได้ยินการเคลื่อนไหวของสมาชิกและเรียกร้องให้ลงมติอนุมัติรายงานและวาระการประชุมที่สมบูรณ์

7

ปฏิบัติตามกฎการลงคะแนนของ LLC ซึ่งรวมอยู่ในข้อตกลงปฏิบัติการเพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายของผู้เข้าร่วมในการตัดสินใจ สิทธิในการออกเสียงของสมาชิกมักขึ้นอยู่กับอัตราการเป็นเจ้าของ

8

สรุปการประชุมโดยทำญัตติเพื่อเลื่อนและขอให้สมาชิกเคลื่อนไหวเป็นสองวินาทีด้วยการแสดงมือ "สิ้นสุด" อย่างเป็นทางการทำให้ชัดเจนว่าธุรกิจอย่างเป็นทางการได้ข้อสรุป