วิธีการใช้เทคนิคการจัดตารางการทำงานกะเพื่อวิเคราะห์ความต้องการแรงงานทั้งหมด

การกำหนดตารางการเปลี่ยนแปลงงานหมายถึงการจัดสรรหน้าที่ให้กับพนักงานในการทำงานเป็นกลุ่มสลับกันในจำนวนชั่วโมงที่แน่นอน ความยาวของกะรูปแบบกำหนดเวลารูปแบบการทำงานนอกเวลาและการทำงานล่วงเวลาเป็นเทคนิคการตั้งเวลาทำงานหลัก ความยาวกะนั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดกะตามความยาวของชั่วโมงของกะแต่ละครั้ง รูปแบบกำหนดการเกี่ยวข้องกับการกำหนดคนงานกะเดียวกันในแต่ละวันหรือหมุนพวกเขาไปทำงานในกะที่แตกต่างกันในวันที่แตกต่างกัน รูปแบบการทำงานนอกที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรวันต่อเนื่องเป็นวันทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด การทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นเมื่อคนงานทำงานเกินเวลาทำงานเกินเวลาทำงานกะปกติ

1

เลือกตารางการเปลี่ยนแปลงงานที่เหมาะสมตามเป้าหมายการผลิตของธุรกิจ กำหนดจำนวนวันที่ธุรกิจของคุณจะดำเนินการและชั่วโมงการทำงานของแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการผลิต พัฒนาตารางเวลากะที่จะใช้เมื่อกำหนดหน้าที่ในแต่ละวันเช่นจัดสรรกะแปด, 10 หรือ 12 ชั่วโมงให้กับแต่ละวันของสัปดาห์หากใช้รูปแบบความยาวกะ

2

แบ่งจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดต่อวันตามระยะเวลากะที่คุณเลือกเพื่อกำหนดจำนวนกะในหนึ่งวันเมื่อใช้ตารางความยาวกะ ตัวอย่างเช่นตารางการทำงานของวันสามารถมีกะสี่ชั่วโมงหกชั่วโมงหรือแปดชั่วโมงและดังนั้นจึงมีหกกะสี่หรือสามกะต่อวัน 24 ชั่วโมง ลบจำนวนวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับจำนวนวันทำงานทั้งหมดของคุณเพื่อรับจำนวนกะเมื่อใช้กำหนดการเปิด - ปิด

3

เพิ่มจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ต้องการในแต่ละกะและคูณยอดรวมกับจำนวนกะในหนึ่งวันเพื่อรับจำนวนพนักงานที่ต้องการตัวอย่างเช่นถ้าคุณมี 12 คนต่อกะและทั้งหมดสี่กะคูณ 12 สี่คนเพื่อให้ได้จำนวนคนงานทั้งหมด

4

คูณจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ต้องการด้วยจำนวนทีมที่คุณมีในกรณีที่มีทีมที่แตกต่างกันดำเนินการในแต่ละวันของสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นคูณ 12 คนงานต่อการเปลี่ยนแปลงสามครั้งต่อวันจากนั้นสองทีมที่ไม่ซ้ำกันเพื่อรับจำนวนพนักงานทั้งหมด (12 --- 3 --- 2 = จำนวนแรงงานทั้งหมด) คุณสามารถใช้เทคนิคนี้ในการจัดตารางเวลากะ 10 ชั่วโมงที่ต้องการบุคลากรเพิ่มเพื่อครอบคลุมหกชั่วโมงพิเศษซึ่งเป็นผลมาจาก 30 ชั่วโมงทำงานในตารางเวลา 24 ชั่วโมงนั่นคือสามกะสามคูณ 10 ชั่วโมงเป็น 30 ชั่วโมง . ดังนั้นหากคุณลบ 24 ชั่วโมงจาก 30 ชั่วโมงทำงานคุณจะได้รับหกชั่วโมงเพิ่ม

ปลาย

• ให้ข้อเสนอแนะของพนักงานและสมาชิกคนอื่น ๆ ของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรของคุณเพื่อเตรียมตารางการทำงานที่ครอบคลุม

การเตือน

• อย่าให้คนงานต้องทำงานเป็นเวลานานและไม่ต้องทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็นเพราะผลผลิตของพวกเขาจะลดลงเพราะอารมณ์และความเหนื่อยหน่ายทางร่างกาย