วิธีใช้วิดีโอเพื่อสื่อสารกับพนักงาน

หากคุณมีพนักงานหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่มาที่สถานที่ทำงานของคุณทุกวันคุณมีความหรูหราในการสื่อสารกับพวกเขาแบบเห็นหน้ากัน แต่เมื่อ บริษัท ของคุณขยายและเพิ่มจำนวนพนักงานของคุณคุณอาจไม่สามารถโต้ตอบกับพวกเขาด้วยตนเองได้ตลอดเวลา หากคุณจ้างผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคมทั่วประเทศและทั่วโลกคุณอาจไม่ได้พบพวกเขาเลย หากเป็นกรณีนี้ให้ใช้การสื่อสารทางวิดีโอเพื่อรักษาความเป็นมนุษย์และวางใบหน้าไว้ด้านหลังข้อความ

อุปกรณ์

สิ่งแรกที่คุณต้องพิจารณาในการเลือกอุปกรณ์คือวิธีที่พนักงานของคุณจะดูวิดีโอของคุณ หากพวกเขาดูผ่านอินเทอร์เน็ตคุณภาพของเว็บแคมก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตามหากคุณแสดงวิดีโอของคุณบนทีวีในห้องประชุมคุณอาจต้องใช้กล้องวิดีโอความละเอียดสูง มองหาอันที่มีฮาร์ดไดรฟ์และอินเทอร์เฟซที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดคลิปวิดีโอเพื่อทำการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย แจ็คไมโครโฟนมีประโยชน์ช่วยให้คุณสามารถต่อไมโครโฟนคุณภาพสูงเพื่อเสียงที่ดียิ่งขึ้น และระบบป้องกันภาพสั่นไหวสามารถกำจัดอาการกระตุกได้ คุณจะต้องการไฟวิดีโอสองหรือสามดวงบนแท่นเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังถ่ายทำอย่างชัดเจน

การตั้งค่า

การตั้งค่าที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่คุณต้องการสื่อ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังให้ข้อมูลสรุปความสำเร็จความท้าทายและสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท สิ้นปีแต่งตัวในชุดสูทและยืนหลังแท่นยืนบรรยายในห้องประชุมของคุณ การผลิตอย่างมืออาชีพพร้อมกล้องคุณภาพสูงจะให้ข้อความของคุณมีผลกระทบมากขึ้น ในทางกลับกันการอัปเดตด่วนเกี่ยวกับอัตราการจัดส่งล่าสุดอาจทำให้คุณนั่งอยู่บนกล่องบางกล่องในคลังสินค้า เว็บแคมที่เรียบง่ายช่วยให้ข้อความของคุณใกล้ชิดและฉับไว การถ่ายทำหน้าจอสีเขียวช่วยให้คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังเสมือนในการผลิต

เรื่อง

ด้วยการเปิดรับมัลติมีเดียทุกวันจากอินเทอร์เน็ตสมาร์ทโฟนและโทรทัศน์ทำให้ผู้คนมีความคาดหวังสูงเมื่อพูดถึงวิดีโอ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแข่งขันกับค่าการผลิตของบล็อกบัสเตอร์ฮอลลีวูดล่าสุดได้ แต่คุณสามารถนำเสนอเรื่องราวเพื่อรักษาความสนใจวิดีโอไว้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชิ้นของคุณมีจุดเริ่มต้นกลางและท้าย แนะนำความขัดแย้งที่ต้องได้รับการแก้ไข นี่อาจจะง่ายเหมือนคำถามตอนเริ่มต้นและคำตอบตอนท้าย หรืออาจเกี่ยวข้องกับการโต้เถียงอย่างรุนแรงระหว่างคุณและผู้ขายที่อาจนำไปสู่การสูญเสียธุรกิจ ทำให้เรื่องสั้น ๆ เพื่อป้องกันความเบื่อ - ประมาณ 30 วินาทีหรือน้อยกว่าสำหรับข้อความง่ายๆหรือมากที่สุดสองนาทีสำหรับคำอธิบายที่ยาวขึ้น หากจำเป็นให้แบ่งเรื่องยาวเป็นวิดีโอสั้น ๆ หลายเรื่องที่พนักงานของคุณสามารถดูได้ตลอดทั้งวันเมื่อพวกเขามีเวลา

หัวข้อ

หลายหัวข้อเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารผ่านวิดีโอ เมื่อสอนทักษะใหม่ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อตัดผ่านคำอธิบายและให้พนักงานเห็นภาพ วิดีโอการฝึกอบรมสามารถประหยัดเวลาเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานใหม่เป็นรายบุคคล พวกเขายังสามารถมั่นใจได้ว่าขั้นตอนการคุ้มครองอย่างสม่ำเสมอสำหรับพนักงานทุกคน สำหรับพนักงานใหม่วิดีโอปฐมนิเทศสามารถอธิบายภารกิจประวัติเป้าหมายและบุคคลสำคัญของ บริษัท การพูดของคนสำคัญ: ลองถ่ายทำเซ็กเมนต์สั้น ๆ เพื่อเน้นว่าพนักงานแต่ละคนสร้างความแตกต่างให้กับผลกำไรได้อย่างไร