วิธีการเขียนผู้ช่วยผู้บริหารตำแหน่งคำอธิบายแบบสอบถาม

ผู้ช่วยผู้บริหารมืออาชีพคือองค์กรด้านการบริหารและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดลำดับความสำคัญซึ่งผู้นำธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจ้างเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล เนื่องจากการกระทำของผู้ช่วยผู้บริหารมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อธุรกิจจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัครอย่างรอบคอบในช่วงเริ่มต้นการจ้างงาน แบบสอบถามคำอธิบายตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารเป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณแยกแยะผู้สมัครที่มีพื้นฐานหรือทักษะไม่ตรงตามความต้องการของงานหรือความคาดหวังของคุณ

1

ทำรายการข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับตำแหน่งจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดบนหน้าว่างในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ในขณะที่คุณทำรายการเขียนความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการศึกษารวมถึงทักษะการบริหารมนุษยสัมพันธ์การสื่อสารคอมพิวเตอร์และทักษะการวิเคราะห์

2

สร้างคำถามสำหรับแต่ละความต้องการหรือความคาดหวัง ตัวอย่างเช่น“ ระดับประสบการณ์ของคุณกับซอฟต์แวร์ต่อไปนี้คืออะไร” หรือ“ ระดับประสบการณ์ของคุณในการจัดระเบียบและกำหนดเวลาการประชุมจดบันทึกการประชุมและการเตรียมรายงานการประชุมเป็นอย่างไร”

3

จัดเรียงคำถามเกี่ยวกับหัวข้อที่คล้ายกันในเอกสารของคุณเป็นส่วน ตัวอย่างเช่นวางคำถามที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาในส่วนหนึ่งและคำถามเกี่ยวกับการบริหารในอีก เมื่อเสร็จแล้วให้ใส่ชื่อไว้ที่ส่วนต้นของหัวข้อเช่น "คำถามทักษะคอมพิวเตอร์"

4

เพิ่มคำตอบด้านล่างของคำถามแต่ละข้อเพื่อสร้างรูปแบบหลายตัวเลือกที่ผู้สมัครสามารถทำงานผ่านได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ ฉันไม่มีประสบการณ์ในด้านนี้”“ ฉันมีประสบการณ์บ้าง แต่อาจต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม”“ ฉันมีประสบการณ์มากมาย” และ“ ฉันเคยฝึกฝนผู้อื่นในด้านนี้แล้ว”

5

สร้างพื้นที่ว่างสำหรับคำติชมเพิ่มเติมหรือการทำให้กระจ่างด้านล่างแต่ละชุดของคำตอบและติดป้ายด้วยคำชี้แจงที่อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของพื้นที่เช่น“ ใช้พื้นที่ด้านล่างเพื่อร่างข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์หรือทักษะของคุณ”

6

เขียนคำนำที่จุดเริ่มต้นของแบบสอบถามที่ระบุวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ให้เขียนคำแถลงเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากการไม่ตอบแบบสอบถามอย่างสมบูรณ์เช่น "ตัดสิทธิ์จากการพิจารณา"

7

เพิ่มคำแนะนำสำหรับแบบสอบถามภายใต้การแนะนำ นอกจากนี้ให้เพิ่มตัวอย่างคำถามหนึ่งหรือสองตัวอย่างที่แสดงให้ผู้สมัครเห็นถึงสิ่งที่คาดหวังเมื่อพวกเขาผ่านแบบสอบถาม

8

วางคำแถลงความจริงในตอนท้ายของแบบสอบถามที่ผู้สมัครต้องลงชื่อเพื่อยืนยันว่าเขาได้ตอบตามความเป็นจริงตลอดแบบสอบถามและเข้าใจถึงผลที่ตามมาจากการโกหกหรือบิดเบือนความจริง ตัวอย่างเช่น“ ฉันขอรับรองว่าคำตอบของฉันเป็นจริงที่สุดเท่าที่จะทำได้ในความรู้ของฉัน ฉันเข้าใจว่าการรับรองที่ผิดจะส่งผลให้เกิด (ผลที่ตามมา) …”

9

สร้างพื้นที่ลายเซ็นหลังคำแถลงความจริงที่ขอให้ผู้สมัครเซ็นชื่อและพิมพ์ชื่อของเขาและระบุวันที่ นอกจากนี้สร้างบรรทัดสำหรับข้อมูลติดต่อของผู้สมัครรวมถึงที่อยู่บ้านหมายเลขโทรศัพท์บ้านและโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมล

10

วางข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเอกสารเพื่อให้ผู้สมัครทราบวิธีการติดต่อคุณด้วยคำถามใด ๆ ที่เขาหรือเธอมีเกี่ยวกับการกรอกแบบสอบถาม

11

เพิ่มชื่อเรื่องลงในแบบสอบถามเช่น“ ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารคำอธิบายแบบสอบถาม”

การเตือน

• ขอให้ทนายความทบทวนคำถามก่อนที่จะแจกจ่ายเพื่อยืนยันว่าการใช้คำกริยาที่ใช้นั้นได้รับอนุญาตตามกฎหมายในรัฐของคุณ