วิธีการเขียนข้อเสนอการแทรกแซงการพัฒนาองค์กร

ข้อเสนอการแทรกแซงการพัฒนาองค์กรมักจะสรุปปัญหาและแนะนำวิธีแก้ปัญหา ในการเขียนเอกสารคุณต้องทำการวิจัยก่อน ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการพูดคุยกับบุคลากรในทุกระดับขององค์กรเพื่อรับมุมมองของพวกเขา จากนั้นคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการในการแนะนำตามประสบการณ์การสังเกตและข้อ จำกัด ที่กำหนด การเขียนข้อเสนอที่ดีจะช่วยให้คุณได้รับการซื้อและการสนับสนุนที่คุณต้องการสำหรับการแทรกแซงเพื่อความสำเร็จในที่สุด

ภาพรวม

โดยทั่วไปการประดิษฐ์การพัฒนาองค์กรนั้นเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อเกิดปัญหาเช่นขวัญกำลังใจพฤติกรรมหรือการขาดเรียนทำให้เกิดภัยคุกคามต่อผลผลิตและผลกำไร เอกสารข้อเสนอควรเริ่มต้นด้วยภาพรวมที่สรุปวิธีการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักระบุอาการหลักของสถานการณ์ปัจจุบันและอธิบายถึงความเสี่ยงที่จะไม่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา

รายละเอียด

ข้อเสนอควรให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับรูปแบบที่สังเกตหรือหลักฐานที่เป็นรูปธรรมว่าปัญหาส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผล สิ่งนี้สร้างความต้องการที่น่าสนใจสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการแทรกแซง ถ้าเป็นไปได้ให้รวมข้อมูลสถิติและคำพูดจากพนักงานเพื่อสนับสนุนแต่ละคำสั่งที่คุณทำ นอกจากนี้ให้สร้างแบบสำรวจออนไลน์และรายงานผลโดยใช้แผนภูมิไดอะแกรมและรูปภาพเพื่อทำให้ประเด็นของคุณเป็นภาพกราฟิก นอกจากนี้คุณยังสามารถอ้างถึงผู้เชี่ยวชาญหรือให้หลักฐานพอสมควรเพื่อโน้มน้าวให้ผู้สนับสนุนดำเนินการตามข้อเสนอของคุณ

วัตถุประสงค์

เมื่อคุณกำหนดปัญหาได้อย่างชัดเจนคุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณตั้งใจจะแก้ไขอย่างไร ข้อเสนอของคุณควรระบุเป้าหมายและคัดค้านของคุณ ควรระบุสมมติฐานและข้อ จำกัด ด้วย เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้สำเร็จเป็นจริงและ จำกัด เวลา หากเป็นไปได้คุณควรอ้างอิงผลประโยชน์ทางการเงินที่จะรับรู้ว่าเป็นผลโดยตรงจากการแทรกแซง ตัวอย่างเช่นหากองค์กรล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายการดำเนินงานเนื่องจากขวัญกำลังใจต่ำขาดทิศทางและความไม่ไว้วางใจการแทรกแซงอาจรวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการการสร้างทีม ผลลัพธ์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการอาจรวมถึงการระบุประเด็นสำคัญจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการและกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อสร้างความรับผิดชอบ

งบ

ข้อเสนอของคุณควรระบุจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการแทรกแซงและสิ่งที่ผู้สนับสนุนต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นเพื่อดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการการสร้างทีมคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางการบริหารอุปกรณ์สถานที่และการจัดเลี้ยง ข้อเสนอของคุณควรมีตารางที่แสดงรายการแต่ละรายการและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ คุณสามารถระบุแหล่งที่มาของเงินทุนได้ ด้วยการกำหนดทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นอย่างชัดเจนเพื่อดำเนินการแทรกแซงคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณได้รับทุกสิ่งที่คุณต้องการตั้งแต่เริ่มต้น