วิธีการเขียนจดหมายเมื่อคนสองคนต้องลงชื่อ

จดหมายหรือข้อตกลงระหว่างคนสองคนสนับสนุนข้อตกลงด้วยวาจาหรือสัญญา หากต้องการสร้างเอกสารที่ถูกต้องให้ใช้หมึกสีดำหรือพิมพ์แล้วพิมพ์จดหมายจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับจดหมายหรือข้อตกลงควรเก็บสำเนาบันทึกของตนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจดหมายระบุสัญญาหรือเอกสารการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการเป็นเงิน

โครงสร้างจดหมายธุรกิจ

หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงบุคคลอื่นให้สร้างมันในรูปแบบของจดหมายธุรกิจ จดหมายธุรกิจรวมถึงวันที่คำทักทายคำสั่งเปิดข้อความและประโยคปิด ในคำทักทายให้ระบุชื่อผู้รับด้วยชื่อและนามสกุลเช่น "เรียน John Smith" หรือ "Sir หรือ Madam" หากคุณไม่แน่ใจชื่อผู้รับ เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ถึงสาเหตุที่คุณเขียนจดหมายในแถลงการณ์เปิดของคุณเช่น "เรากำลังเขียนเพื่อหยุดบริการทำความสะอาดในปัจจุบันของเรา" ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายในข้อความของคุณ เขียนประโยคปิดเช่น "โปรดติดต่อเราหากมีคำถามใด ๆ " หรือ "ขอบคุณสำหรับบริการของคุณ"

ข้อตกลง

หากคุณกำลังจัดทำข้อตกลงระหว่างคนสองคนกับบุคคลที่สามเช่นตัวคุณเองหรือระหว่างคนสองคนเท่านั้นไม่จำเป็นต้องใช้แม่แบบจดหมายธุรกิจ เขียนวันที่ที่ด้านบนสุดของข้อตกลงและข้อความที่สรุปข้อตกลงเช่น "เอกสารนี้ระบุข้อตกลงสำหรับการให้คำปรึกษาระหว่าง John Smith, Jane Miller และ Big Consultation Services" อธิบายข้อตกลงทั้งหมดระบุลักษณะของการบริการหรือการขายข้อตกลงการชำระเงินนโยบายค่าธรรมเนียมล่าช้าและข้อกำหนดหรือเงื่อนไขใด ๆ หากข้อตกลงเกี่ยวข้องกับสินค้าให้อธิบายถึงรายการนั้นโดยสมบูรณ์

ลายเซ็น

หลังจากคำสั่งปิดพิมพ์ชื่อของคนสองคนที่ด้านล่างของเอกสาร หากเอกสารเป็นข้อตกลงระหว่างคุณกับคนสองคนให้พิมพ์ชื่อของคุณด้วย ให้มีพื้นที่ว่างด้านบนของแต่ละชื่อมากพอเพื่อให้แต่ละคนสามารถเซ็นชื่อของเขาได้ เพื่อตรวจสอบจดหมายหรือข้อตกลงเพิ่มพื้นที่ลายเซ็นสำหรับพยานหรือมีเอกสารรับรอง หากคุณวางแผนที่จะให้มีการรับรองเอกสารแต่ละฝ่ายจะต้องลงนามในจดหมายต่อหน้าทนายความและให้รูปแบบการระบุที่ถูกต้องเช่นใบขับขี่หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวทหาร

ข้อมูลติดต่อ

รวมถึงข้อมูลติดต่อที่จำเป็นเกี่ยวกับคนที่เขียนจดหมาย ข้อมูลการติดต่อควรเกี่ยวข้องกับประเภทของข้อตกลงหรือจดหมายที่คุณเขียน ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างข้อตกลงการขายรถยนต์ระหว่างคนสองคนให้ระบุที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขใบขับขี่ของคนขับ หากคุณเขียนจดหมายธุรกิจให้ใส่ข้อมูลติดต่อเช่นที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ หากจดหมายเกี่ยวข้องกับบริการให้เพิ่มหมายเลขบัญชี เพิ่มข้อมูลติดต่อที่ด้านล่างของจดหมายธุรกิจภายใต้ชื่อที่พิมพ์ของแต่ละฝ่ายหรือภายในข้อตกลงตามความเหมาะสม

โพสต์ยอดนิยม