วิธีการเขียนสื่อประชาสัมพันธ์

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีความสมดุลระหว่างการส่งเสริมธุรกิจของคุณและนำเสนอสิ่งที่น่าสนใจแก่สาธารณชน เมื่อมองผ่านการเผยแพร่บรรณาธิการเช่นเรื่องราวที่พวกเขาสามารถบอกผู้อ่านหรือผู้ดูของพวกเขา - ไม่เพียง แต่โฆษณา หากคุณต้องการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการซื้อโฆษณา การเปิดตัวสื่อเสนอข้อมูล หากผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณช่วยเหลือผู้อื่นอย่ามุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ มุ่งเน้นไปที่สาเหตุที่ต้องการความช่วยเหลือ หากคุณกำลังเปิดสาขาใหม่ให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ร้านค้าจะประสบความสำเร็จจำนวนงานที่จะนำไปสู่พื้นที่และสาเหตุที่ต้องมีร้านค้า การเผยแพร่ใด ๆ ที่เป็นการโฆษณาที่โจ่งแจ้งจะถูกโยนทิ้งไป

1

พิมพ์ "ปล่อยทันที" ในตัวอักษรหนาด้านบนของหน้าและกึ่งกลาง สิ่งนี้จะทำให้บรรณาธิการรู้ว่านี่เป็นสื่อเผยแพร่ ด้านล่างทางซ้ายเหมือนกับในจดหมายธุรกิจพิมพ์ "ผู้ติดต่อ:" และเขียนชื่อหรือที่อยู่ธุรกิจหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่เว็บไซต์และที่อยู่อีเมลของคุณหรือของผู้ติดต่อ หากผู้แก้ไขต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเธอจะรู้ว่าจะดึงดูดคุณได้อย่างไร

2

เขียนหัวเรื่องของคุณ จัดให้อยู่กึ่งกลางของตัวอักษรตัวหนาที่อยู่ด้านล่างข้อมูลการติดต่อ ต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านของคุณโดยไม่ต้องง่ายเกินไป หากคุณมีผลิตภัณฑ์ลดน้ำหนักตัวใหม่พูดเช่นนั้น แต่ให้เป็นข้อมูล ตัวอย่างเช่น: "บริษัท ในท้องถิ่นที่ช่วยลดความอ้วนในวัยเด็กด้วย .... " หากคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมการกุศลหรืองานในท้องถิ่น

3

เขียนย่อหน้านำไปสู่ เป็นไปได้มากที่ผู้อ่านบางคนจะไม่ผ่านประโยคสองสามประโยคแรกไป ถ้าเป็นเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าเป้าหมายของคุณครอบคลุมข้อมูลสำคัญ หากคุณกำลังโน้มน้าวผลิตภัณฑ์ลดน้ำหนักให้แน่ใจว่าได้เขียนว่าคุณคือใครสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ทำเมื่อคุณจัดงานหรือข้อเสนอวิธีการทำงานและเหตุผลที่สำคัญ

4

ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณเรื่องราวที่คุณบอกความต้องการผลิตภัณฑ์และสถิติที่จำเป็นในส่วนที่เหลือของการเปิดตัวของคุณ ทำให้นี่ไม่เกินหนึ่งหน้า ดังนั้นเก็บข้อมูลที่เหลือไว้สองหรือสามย่อหน้า การใช้เวลานานเกินไปเกือบจะรับประกันได้ว่าบรรณาธิการจะทิ้งการเปิดตัว ในย่อหน้าปิดของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงความสำเร็จหรือรางวัลของคุณถ้าคุณยังไม่ได้ทำ ให้เหตุผลแก่สื่อมวลชนในการโทรหาคุณและสัมภาษณ์คุณ

5

ศึกษาช่องสื่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งการปล่อยและให้แน่ใจว่าคุณส่งทางโทรสารหรืออีเมลไปยังบุคคลที่เหมาะสม โทรหาสถานีหรือกระดาษแล้วถามว่าใครคือบรรณาธิการที่เหมาะสมถ้าคุณหามันไม่เจอบนอินเทอร์เน็ตหรือในกระดาษ การได้รับการเผยแพร่สู่บุคคลที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อการเปิดตัวการอ่าน

6

โทรติดต่อบรรณาธิการที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้เฉพาะในกรณีที่การเผยแพร่นั้นมีไว้สำหรับเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึงและคุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีกี่คนที่มา สำหรับการปล่อยประเภทอื่นใด ๆ อย่าโทรและถามว่าพวกเขาได้รับมันหรือว่าพวกเขาต้องการที่จะใช้ หากพวกเขาต้องการใช้รุ่นของคุณพวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบ บรรณาธิการได้รับการเผยแพร่หลายร้อยรายการทุกสัปดาห์ พวกเขาใช้สิ่งที่ถูกต้องสำหรับสิ่งพิมพ์หรือแสดงในเวลานั้น

สิ่งที่จำเป็น

• คอมพิวเตอร์
• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
• อีเมล์
• เครื่องพิมพ์
• เครื่องโทรสาร