วิธีการเขียนวิสัยทัศน์ & ขอบเขตเอกสาร

วิสัยทัศน์และเอกสารขอบเขตกำหนดสิ่งที่ลูกค้าหรือ บริษัท ของคุณมีอยู่ในใจรวมทั้งอธิบายกระบวนการทำงานที่จำเป็นในการเข้าถึงวิสัยทัศน์นั้น ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการได้รับประโยชน์จากการเขียนวิสัยทัศน์และขอบเขตของเอกสารเพื่อกำหนดความคิดทางธุรกิจและรายการวิธีการพัฒนาสู่ความเป็นจริง ผู้จัดการโครงการใช้เอกสารดังกล่าวเพื่อระบุผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการและกำหนดวิธีการและกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลนั้น

วิสัยทัศน์กับขอบเขต

วิสัยทัศน์และขอบเขตเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน เอกสารการมองเห็นและขอบเขตเริ่มต้นด้วยส่วนการมองเห็นที่กำหนดภารกิจในมือ เมื่อวิสัยทัศน์ชัดเจนส่วนขอบเขตของเอกสารจะแสดงแผนงานของขั้นตอนโครงการที่สำคัญและรายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการรวมถึงวิธีการที่จะใช้ เมื่อคุณชี้แจงวิสัยทัศน์ของคุณอย่างชัดเจนการสร้างแผนงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลนั้นง่ายกว่ามาก

คำแถลงวิสัยทัศน์

ส่วนการมองเห็นของเอกสารของคุณมักจะยากที่จะเขียนเพราะการมองเห็นเป็นแนวคิดไม่ใช่เรื่อง วิสัยทัศน์คือโซลูชันที่ลูกค้าของคุณต้องการให้คุณจัดหา ใน บริษัท ของคุณวิสัยทัศน์ของคุณคือสิ่งที่ บริษัท จะเป็นจุดในอนาคต อย่าเขียนเป้าหมายแทนการมองเห็น เป้าหมายเป็นเกณฑ์มาตรฐานระยะสั้น วิสัยทัศน์เป็นระยะยาวและทำได้โดยการกดปุ่มเป้าหมายของคุณไปพร้อมกัน พัฒนาวิสัยทัศน์โดยการถามว่าทำไมลูกค้าติดต่อคุณทำไมโครงการถูกสร้างขึ้นหรือทำไม บริษัท มีอยู่ ถัดไปตอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการสิ่งที่โครงการหวังจะสร้างหรือสิ่งที่ บริษัท ทำ อธิบายวิสัยทัศน์เพิ่มเติมโดยการตรวจสอบเวลาสถานที่และวิธีที่เกี่ยวข้องในการมองเห็น

ขอบเขตงาน

ขอบเขตของรายละเอียดการทำงานว่าคุณจะบรรลุวิสัยทัศน์หรืองานที่ทำอยู่ เริ่มต้นด้วยการแสดงรายการสิ่งที่ส่งมอบและวันที่ส่งมอบที่ต้องการ กำหนดเกณฑ์มาตรฐานบนเส้นเวลาที่กำหนดความก้าวหน้าไปสู่งานที่กำลังทำอยู่หรือวิสัยทัศน์ ระบุความรับผิดชอบที่ลูกค้าหรือ บริษัท มีในการให้ข้อมูลและความรับผิดชอบที่ทีมงานโครงการของคุณมีในการรายงานความคืบหน้า กำหนดข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ เช่นประเภทของอุปกรณ์หรือผู้จำหน่ายเฉพาะที่จะใช้ ในที่สุดมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมโครงการ

สไตล์เอกสาร

ใช้ส่วนหัวระดับสูงสุดสำหรับส่วนวิสัยทัศน์และขอบเขตและใช้ส่วนหัวรองสำหรับหัวข้อต่าง ๆ ในแต่ละส่วน ใส่รายละเอียดในรายการหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละหัวข้อ ใช้กราฟตารางและเส้นเวลาที่จำเป็นในการชี้แจงจุด วิสัยทัศน์และเอกสารขอบเขตที่ดีนั้นง่ายต่อการเข้าใจง่ายต่อการอ่านและสามารถใช้เป็นรายการตรวจสอบในระหว่างโครงการ ให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพด้วยใบปะหน้าซึ่งรวมถึงชื่อโครงการวันที่ของเอกสารรายชื่อผู้รับผิดชอบโครงการและรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับเอกสาร ถ้ามันยาวเกินกว่าสองสามหน้าให้ใส่สารบัญ สละเวลาในการวางแผนเอกสารของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการกำหนดวิสัยทัศน์และให้ความใส่ใจในรายละเอียดอย่างเพียงพอจะทำให้เอกสารที่น่าประทับใจและมีประโยชน์มากขึ้น