วิธีเพิ่มการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงาน

การสื่อสารอย่างต่อเนื่องและเปิดกว้างระหว่างผู้จัดการและพนักงานสามารถช่วยให้วัตถุประสงค์ทางอาชีพชัดเจนชัดเจนโครงการที่มุ่งเน้นและความขัดแย้งในสถานที่ทำงานที่อาจเกิดขึ้นจากการออกไปจากมือ เมื่อมีการพูดคุยถึงความคาดหวังและปัญหาจากผู้จัดการและพนักงานทั้งในที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสถานะของความสัมพันธ์ในการทำงาน

พบกับเจ้าหน้าที่บ่อยครั้ง

การประชุมพนักงานเป็นประจำเปิดโอกาสให้พนักงานและผู้จัดการหารือร่วมกันในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ผู้จัดการควรพัฒนาวาระการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีการป้อนข้อมูลของพนักงานและแจกจ่ายล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้โอกาสสำหรับปัญหาและหัวข้อที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่จะพูดคุยและให้เวลาแก่พนักงานในการทบทวนระเบียบวาระการประชุม หากเห็นได้ชัดว่ารายการวาระเหมาะสมกับการตั้งค่าส่วนตัวหรือกลุ่มย่อยให้จัดตารางปัญหาและกำหนดเวลาการประชุมใหม่สำหรับฝ่ายที่เหมาะสม

ดำเนินการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่ง

การสื่อสารบางอย่างมีการกล่าวถึงอย่างเหมาะสมมากขึ้นในการตั้งค่าแบบหนึ่งต่อหนึ่งระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ซึ่งรวมถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวินัยการร้องเรียนการแก้ไขข้อขัดแย้งและการชดเชยและผลประโยชน์ นอกจากนี้การประชุมแบบตัวต่อตัวระหว่างผู้จัดการและพนักงานเปิดโอกาสให้แต่ละฝ่ายอภิปรายเกี่ยวกับเป้าหมายส่วนตัววัตถุประสงค์และหัวข้อส่วนตัวที่ไม่เหมาะสมสำหรับการอภิปรายกลุ่ม

มีนโยบายแบบเปิด

"นโยบายเปิดประตู" อธิบายความสัมพันธ์ของผู้จัดการ - พนักงานซึ่งพนักงานมีคำเชิญที่เปิดกว้างและยืนหยัดเพื่อติดต่อกับผู้จัดการด้วยคำถามข้อสงสัยการร้องเรียนและความคิดเห็นได้ตลอดเวลา วิธีการจัดการนี้ช่วยให้พนักงานทราบว่าข้อกังวลของพวกเขามีคุณค่าและผู้จัดการพร้อมเสมอและเต็มใจที่จะสื่อสาร รูปแบบการจัดการนี้สามารถส่งผลดีต่อขวัญและกำลังใจของพนักงาน

ออกบันทึกการปรับปรุงปกติ

การแจกจ่ายบันทึกประจำวันหรือรายสัปดาห์เกี่ยวกับโครงการประกาศและกำหนดเวลาให้พนักงานและผู้จัดการในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในสำนักงาน บันทึกช่วยจำสามารถกำหนดองค์ประกอบสำคัญของการประชุมพนักงานให้แจ้งเตือนเกี่ยวกับวันหยุดที่จะเกิดขึ้นกิจกรรมทางธุรกิจและระยะเวลาที่สำคัญที่ต้องพบ

ใส่ไว้ในการเขียน

เมื่อใดก็ตามที่มีการโต้ตอบที่สำคัญเกิดขึ้นระหว่างผู้จัดการและพนักงานผลลัพธ์ของการสื่อสารควรจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรโดยบุคคลที่เริ่มการประชุม ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการจัดการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนผู้จัดการควรติดตามการประชุมด้วยข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงานโดยสรุปข้อกำหนดของการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน การปฏิบัติตามวิธีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนทำงานด้วยข้อมูลและความคาดหวังเหมือนกัน