สองแนวคิดที่ใช้เป็นพื้นฐานของการบัญชีคงค้าง

ธุรกิจที่ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีที่ได้รับหรือเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าจะเกิดการชำระเงินเมื่อใด ซึ่งแตกต่างจากเกณฑ์เงินสดของการบัญชีซึ่งธุรกิจรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายก็ต่อเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสด แนวคิดหรือหลักการสองประการที่ว่าเกณฑ์คงค้างของการใช้บัญชีคือหลักการรับรู้รายได้และหลักการจับคู่

หลักการรับรู้รายได้

รายได้คือเงินที่ธุรกิจสร้างขึ้นโดยการขายสินค้าและบริการให้กับลูกค้า หลักการการรับรู้รายได้ระบุว่าธุรกิจจะต้องรับรู้รายได้ในบันทึกของตนในช่วงเวลาที่เกิดการขายแม้ว่าธุรกิจอาจเก็บเงินจากลูกค้าในระยะเวลาที่แตกต่างกัน ผลที่ได้คือรายได้ของ บริษัท ที่รายงานในช่วงเวลาหนึ่งโดยทั่วไปจะแตกต่างจากเงินสดที่รวบรวมจากลูกค้าในช่วงเวลานั้น

ตัวอย่างหลักการรับรู้รายได้

สมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าในราคา $ 500 เมื่อสิ้นสุดไตรมาสปัจจุบัน สมมติว่าคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและคาดว่าเธอจะจ่ายให้คุณในไตรมาสหน้า ภายใต้หลักการการรับรู้รายได้คุณจะรับรู้รายได้ $ 500 ทั้งหมดในบันทึกของคุณในไตรมาสปัจจุบันเนื่องจากการขายที่เกิดขึ้นในไตรมาสปัจจุบัน ระยะเวลาของการชำระเงินในไตรมาสถัดไปจะไม่ส่งผลต่อเมื่อคุณบันทึกรายได้

หลักการจับคู่

ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจเกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ หลักการจับคู่ระบุว่าธุรกิจจะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับรายได้ที่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นมีส่วนร่วมแม้ว่าธุรกิจอาจจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในรอบระยะเวลาบัญชีอื่น ผลลัพธ์คือค่าใช้จ่ายที่ บริษัท รายงานมักจะแตกต่างจากจำนวนเงินสดที่จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง

ตัวอย่างหลักการจับคู่

สมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจ่ายเงิน 50 ดอลลาร์ในไตรมาสก่อนเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ที่คุณขายในไตรมาสปัจจุบัน ภายใต้หลักการจับคู่คุณจะรับรู้ต้นทุน $ 50 ของผลิตภัณฑ์เป็นค่าใช้จ่ายในไตรมาสปัจจุบันเพราะนั่นคือเมื่อมีการขายเกิดขึ้น สิ่งนี้ตรงกับค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้จากผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้น ระยะเวลาที่คุณชำระค่าสินค้าจะไม่ส่งผลกระทบเมื่อคุณบันทึกค่าใช้จ่าย