ประเภทของวินัยที่ใช้ในสถานที่ทำงาน

ธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จเท่าที่พนักงานของคุณปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท และข้อบังคับของ บริษัท เมื่อพนักงานของคุณละเมิดนโยบายและข้อบังคับเหล่านั้นคุณต้องมีระบบระเบียบวินัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้มาตรการแก้ไขที่เหมาะสม ประเภทของวินัยที่คุณดูแลอาจมีตั้งแต่ระดับเล็กน้อยไปจนถึงระดับรุนแรงขึ้นอยู่กับการละเมิด รูปแบบของวินัยเหล่านี้มีตั้งแต่คำเตือนด้วยวาจาจนถึงการ จำกัด สิทธิประโยชน์ของพนักงานการตรวจสอบทางวินัยและการเลิกจ้าง อย่างไรก็ตามเป้าหมายของการมีวินัยประเภทนี้ไม่ได้เป็นการลงโทษคนงานของคุณ - เพื่อรักษาวัฒนธรรมการทำงานในเชิงบวกและมีประสิทธิผล

การออกคำเตือนด้วยวาจา

คำเตือนด้วยวาจาเป็นหนึ่งในประเภทของวินัยที่พบมากที่สุดในสถานที่ทำงานและโดยทั่วไปจะเป็นขั้นตอนแรกในมาตรการทางวินัยแบบก้าวหน้า ในธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ผู้บังคับบัญชาของพนักงานไม่ว่าสถานะของพนักงานจะเป็นเช่นไรก็ตามให้ออกคำเตือนด้วยวาจา ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการระดับกลางคนหนึ่งของคุณทำงานล่าช้าอย่างสม่ำเสมอคุณสามารถออกคำเตือนหรือสั่งให้พนักงานอาวุโสทำ การแจ้งเตือนด้วยวาจาเป็นขั้นตอนแรกในนโยบายวินัยที่มีความก้าวหน้าและมักจะเป็นสิ่งที่จำเป็นในการส่งเสริมหรือกระตุ้นให้พนักงานแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์ในสถานที่ทำงาน

การออกความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร

การตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นประเภทของวินัยที่คุณใช้หากพนักงานยังคงละเมิดมาตรฐานหรือข้อบังคับในที่ทำงาน หรือที่เรียกว่า“ การเขียนบทความของพนักงาน” พวกเขามักจะเป็นขั้นตอนที่สองหลังจากการเตือนด้วยวาจาไม่ได้ส่งผลให้พฤติกรรมดีขึ้น โดยทั่วไปแล้วหัวหน้างานของพนักงานเขียนบัญชีโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือการกระทำที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรวมถึงขั้นตอนที่ บริษัท จะดำเนินการหากพฤติกรรมหรือการกระทำนั้นไม่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นความเชื่องช้าเป็นนิสัยอาจนำไปสู่การเขียนบทความของพนักงานซึ่งบ่งชี้ว่าการเลิกจ้างอาจเกิดขึ้นหากพนักงานไม่เริ่มแสดงผลตามเวลา หลังจากเสร็จสิ้นการเขียนบทความของพนักงานคุณต้องให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณอ่านและลงนามในเอกสารแล้ววางเอกสารลงในไฟล์บุคลากรของบุคคลนั้น

การนำแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพไปใช้

แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นรูปแบบของวินัยที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสร้างแผนโดยละเอียดที่ระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและขั้นตอนต่างๆที่พนักงานของคุณต้องดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานประสิทธิภาพที่ยอมรับได้ แผนการปรับปรุงเหล่านี้มักจะถูกสร้างขึ้นเมื่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานต่ำกว่ามาตรฐานขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท การตลาดทางโทรศัพท์ที่มีการโทรออกอย่างน้อย 500 ครั้งต่อเดือนและพนักงานบันทึกการโทร 150 ครั้งต่อเดือนอย่างสม่ำเสมอการสร้างแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพอาจเป็นประโยชน์ แผนควรรวมถึงขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้และเป็นไปได้สำหรับการปรับปรุงรวมถึงเหตุการณ์สำคัญเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ โอกาสใด ๆ สำหรับความก้าวหน้าหรือแรงจูงใจเช่นโบนัสจะถูกพักไว้จนกว่าพนักงานจะบรรลุเป้าหมายของแผน

การออกการระงับเป็นลายลักษณ์อักษร

การระงับการเขียนเป็นรูปแบบของวินัยที่คุณสามารถใช้เมื่อคำเตือนด้วยวาจาการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรและแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพล้มเหลว คุณต้องบันทึกพฤติกรรมหรือการกระทำของพนักงานบันทึกมาตรการแก้ไขที่คุณพยายามใช้และระบุสาเหตุที่คุณออกการระงับ พฤติกรรมโดยรวมหรือการกระทำของพนักงานที่คุกคามสุขภาพและความปลอดภัยของผู้ที่อยู่ในสถานที่ทำงานของคุณมักเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการระงับ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการระงับไม่เพียง แต่เป็นการกีดกันพนักงานของคุณจากการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งผลกระทบต่อความสามารถของบุคคลนั้นในการแข่งขันเพื่อเลื่อนตำแหน่งและการมอบหมายงานแม้ว่าพนักงานจะได้รับตำแหน่ง

การเลิกจ้างพนักงาน

เมื่อรูปแบบอื่น ๆ ของการมีระเบียบวินัยไม่ได้ส่งผลในการปรับปรุงตัวเลือกสุดท้ายของคุณอาจพิจารณายกเลิก นี่เป็นขั้นตอนที่รุนแรง แต่อาจจำเป็นถ้าคุณใช้ตัวเลือกอื่น ๆ หมด ในบางกรณีคุณสามารถออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งสุดท้ายซึ่งระบุว่าการเลิกจ้างจะเป็นไปตามหากพฤติกรรมของพนักงานไม่ได้รับการแก้ไข การเลิกจ้างพนักงานจะเกิดขึ้นหากพนักงานคนนั้นยังคงแสดงพฤติกรรมที่เป็นอันตรายต่อ บริษัท ของคุณและต่อพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณ