อธิบายการจ้างงาน W4

บริการสรรพากรมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-4 และการเชื่อมโยงกับการจ้างงาน กรมสรรพากรกำหนดให้นายจ้างให้ W-4 แก่พนักงานใหม่เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ W-4 มีบทบาทสำคัญในกระบวนการหักภาษี ณ ที่จ่ายและนายจ้างและลูกจ้างจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมัน

ความสำคัญ

กรมสรรพากรได้จัดตั้งแบบฟอร์ม W-4 เพื่อช่วยให้นายจ้างสามารถกำหนดจำนวนภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่จะระงับจากรายได้ของพนักงาน ภาษีรายได้รัฐบาลกลางของพนักงานขึ้นอยู่กับสถานะการยื่นของเขา, เบี้ยเลี้ยง, ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย IRS (Circular E) หรือสถานะยกเว้น พนักงานสามารถระบุสถานะการยื่นของเขา, ค่าเผื่อ, ภาษีเพิ่มเติมที่จะถูกระงับในแต่ละงวดการจ่ายเงินหรือสถานะการยกเว้นใน W-4 หากไม่มี W-4 มันเป็นเรื่องยากที่จะทราบเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่ายจริงของพนักงาน

ค่าเบี้ยเลี้ยง

กรมสรรพากรอนุญาตให้พนักงานเรียกร้องค่าเผื่อใน W-4 ของเธอซึ่งลดค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีของเธอ ตัวอย่างเช่นเธอสามารถอ้างสิทธิ์ในตัวเองคู่สมรสและผู้ติดตามของเธอ ยิ่งเธออ้างว่ายิ่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายน้อยลง และยิ่งเธออ้างสิทธิ์น้อยเท่าใด นายจ้างไม่ควรหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางหากพนักงานอ้างว่าได้รับการยกเว้นใน W-4

ทรัพยากรผู้ประกอบการ

นายจ้างสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-4 อย่างเป็นทางการได้จากเว็บไซต์ IRS ยวดนายจ้างสามารถใช้ทดแทน W-4 หากมันมีภาษาที่คล้ายกับ W-4 อย่างเป็นทางการ นายจ้างจะต้องพัฒนาตัวแทนสำรอง W-4; พนักงานไม่สามารถพัฒนาได้ หากพนักงานละเลยที่จะส่ง W-4 นายจ้างสามารถจัดประเภทให้เขาเป็นโสดโดยไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงซึ่งเป็นภาษีสูงสุด

ทรัพยากรพนักงาน

พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเธอจ่ายภาษีเงินได้ให้กับรัฐบาลกลางอย่างเพียงพอ ดังนั้นเธอควรปรับภาษีให้สอดคล้อง ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ต่ำเกินไปอาจทำให้เธอเป็นหนี้ IRS เมื่อเธอยื่นแบบแสดงรายการภาษีของเขา หากเธอชำระเงินมากเกินไปเธอจะต้องรอจนกระทั่งหลังจากเธอยื่นขอคืนภาษีเพื่อขอเงินคืน พนักงานควรอ้างสิทธิ์ใน W-4 เท่านั้น ยอดเยี่ยม IRS สามารถเรียกเก็บค่าปรับจากเธอเป็นเงิน $ 500 สำหรับการส่ง W-4 ที่ผิดพลาด เธอสามารถใช้เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายของ IRS หรือ IRS Publication 919 เพื่อตรวจสอบว่าเธอต้องการปรับภาษีของเธอและส่ง W-4 ใหม่หรือไม่

แบบฟอร์มไม่ถูกต้อง

หากพนักงานส่ง W-4 ที่ไม่ถูกต้องนายจ้างควรส่งคืนให้เขาและขอให้ถูกต้อง หากเขาไม่ปฏิบัติตามนายจ้างควรหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่เดียวโดยไม่ได้รับอนุญาต หากพนักงานมี W-4 ที่ถูกต้องก่อนหน้านี้นายจ้างสามารถใช้มันเพื่อทำการหัก ณ ที่จ่าย W-4 ที่ไม่ถูกต้องรวมถึงวันที่ไม่ถูกต้องหรือมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตที่เกิดขึ้นกับแบบฟอร์ม

การพิจารณา

คนต่างด้าวที่ไม่ใช่สถาบันการเงินจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 แต่จะต้องใช้คำแนะนำพิเศษ ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถตรวจสอบ "โสด" ในบรรทัดสถานะสมรสของ W-4 และเขาไม่สามารถเรียกร้องยกเว้น นายจ้างควรปรึกษา IRS Circular E สำหรับปีภาษีที่เกี่ยวข้องสำหรับคำสั่งหัก ณ ที่จ่ายสำหรับคนต่างด้าวที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน