มีการใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจอย่างไร

แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ยังมีข้อมูลทางบัญชีมากกว่าที่จะสั่นคลอน เกือบทุกธุรกรรมที่ทำธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกทางการเงินของ บริษัท ข้อมูลนี้มีประสิทธิภาพมากในมือขวา การทำความเข้าใจวิธีการใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจสามารถช่วยให้คุณใช้ข้อมูลที่คุณมีเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณดียิ่งขึ้น

การวางแผนธุรกิจ

การใช้ข้อมูลทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการสร้างงบประมาณและการคาดการณ์สำหรับการวางแผนธุรกิจ ในหลาย ๆ องค์กรกระบวนการงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนประจำปี ด้วยการรวมข้อมูลการบัญชีจากปีก่อนผู้เตรียมงบประมาณจะมีตัวเลขเริ่มต้นเมื่อประมาณการยอดขายและค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง กระบวนการจัดทำงบประมาณมักจะเริ่มต้นด้วยการประมาณการยอดขายและประมาณการการเก็บเงินสด หลังจากงบประมาณเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์การคาดการณ์การจัดซื้อและค่าใช้จ่ายจะเสร็จสมบูรณ์ สุดท้ายดุลเงินสดที่คาดการณ์จะเสร็จสมบูรณ์และสร้างงบการเงินขึ้น ในทุกขั้นตอนของกระบวนการจะใช้ข้อมูลการบัญชีงวดก่อนหน้าเพื่อแจ้งประมาณการปีปัจจุบัน

การวิเคราะห์ธุรกิจ

ข้อมูลการบัญชีไม่เพียง แต่ใช้ในการทำนายผลการดำเนินงานในอนาคต แต่ยังใช้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจหลังจากข้อเท็จจริง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายรายตรวจสอบข้อมูลบัญชีเป็นรายเดือนโดยเปรียบเทียบยอดขายค่าใช้จ่ายและผลกำไรที่เกิดขึ้นจริงกับผลการดำเนินงานที่คาดการณ์ไว้ หากมีความแตกต่างอย่างมากในการฉายกับประสิทธิภาพที่แท้จริงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงในองค์กรเพื่อแก้ไขความแตกต่างเหล่านี้ ดังนั้นยิ่งมีการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีบ่อยครั้งยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่ฝ่ายบริหารจะรับรู้ปัญหาเล็ก ๆ ก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นปัญหาใหญ่

ทางเลือกการลงทุน

เมื่อ บริษัท มีเงินสดส่วนเกินเช่นเมื่อได้รับเงินจากการกู้ยืมหรือการเบิกจ่ายจากนักลงทุนฝ่ายบริหารของ บริษัท มักจะใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อกำหนดวิธีการลงทุนกองทุนเหล่านี้ ด้วยการตรวจสอบประมาณการเงินสดของ บริษัท ผู้บริหารสามารถกำหนดจำนวนเงินสดที่ต้องการได้ในระยะสั้นและจำนวนที่ต้องการในระยะยาว เมื่อพิจารณาแล้วผู้บริหารจะเลือกหุ้นพันธบัตรหรือการลงทุนอื่น ๆ ที่เหมาะสมสำหรับการถือเงินสดในช่วงเวลาที่ต้องการ เมื่อเลือกการลงทุนการจัดการมักจะตรวจสอบงบการเงินหรือรายงานการลงทุนหนังสือชี้ชวนการลงทุนผู้สมัครใช้ข้อมูลทางบัญชีอื่น

การเปรียบเทียบ

การเปรียบเทียบประสิทธิภาพทางการเงินกับงบประมาณภายในไม่ใช่วิธีเดียวที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อวัดประสิทธิภาพ การเปรียบเทียบเกณฑ์กระบวนการเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท กับข้อมูลทางการเงินของอุตสาหกรรมหรือ บริษัท อื่น ๆ ช่วยให้ผู้จัดการประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท เมื่อเทียบกับเพื่อน ในขณะที่การเปรียบเทียบอาจเป็นประโยชน์เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรระมัดระวัง บ่อยครั้งที่ บริษัท เปรียบเทียบเป็น บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะขนาดใหญ่ บริษัท เหล่านี้อาจไม่ใช่กลุ่มเปรียบเทียบที่ดีที่สุดเสมอไป ฝ่ายบริหารควรทำการวิเคราะห์เหล่านี้ด้วยเม็ดเกลือ