จะเกิดอะไรขึ้นหากค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าไม่ได้รับการปรับปรุงในงบการเงิน

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าถูกจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท เนื่องจากยอดเงินคงเหลือเป็นผลประโยชน์ที่จะใช้ในอนาคต เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลที่ขัดต่องบการเงินของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่บัญชีจะกระทบยอดในแต่ละเดือน

ประเภทของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

จำนวนที่ประกอบด้วยยอดค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในงบดุลของ บริษัท ณ สิ้นงวดรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าค่าเช่าล่วงหน้าภาษีอสังหาริมทรัพย์และสัญญาบริการชำระล่วงหน้า การชำระเงินจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในเวลาที่ชำระเงินและเมื่อมีการใช้ผลประโยชน์ยอดคงเหลือจะลดลงอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนและงบดุลเมื่อค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่ไม่สามารถปรับได้อย่างถูกต้องสามารถเข้าใจได้ด้วยตัวอย่าง สมมติว่าในวันที่ 5 มกราคม บริษัท ที่ออกแบบและผลิตเสื้อยืดซื้อสัญญาการบำรุงรักษา 12 เดือนสำหรับเครื่องจักรสองเครื่องที่ใช้ในการผลิต ข้อตกลงนี้มีค่าใช้จ่าย $ 9, 600 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์และจะหมดอายุในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป

บันทึกสินทรัพย์

ตั้งแต่การซื้อเกิดขึ้นในเดือนมกราคมรายการต่อไปนี้จะถูกทำโดยผู้ทำบัญชีของ บริษัท ภายในวันที่ 31 มกราคม: ค่าใช้จ่ายในการชำระเงินล่วงหน้าเดบิต $ 9, 600 เครดิตเงินสด $ 9, 600 หมายเหตุว่าเนื่องจากการใช้งานตามข้อตกลงยังไม่เกิดขึ้น .

รายการที่เกิดขึ้นประจำ

เนื่องจากสัญญามีค่าใช้จ่ายรวม $ 9, 600 สำหรับระยะเวลาบริการ 12 เดือน บริษัท จะจ่าย $ 800 ในแต่ละเดือนเพื่อการบำรุงรักษาและซ่อมแซมบัญชี รายการรายเดือนที่เกิดซ้ำที่บันทึกโดยผู้ทำบัญชีของ บริษัท มีดังต่อไปนี้: การซ่อมแซมเดบิตและค่าบำรุงรักษา $ 800 เครดิตค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า $ 800 ด้วยเครดิตเข้าบัญชีสินทรัพย์ของค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารายการนี้จะยังคงใช้สินทรัพย์ต่อไป ศูนย์เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสัญญา

ความล้มเหลวในการบันทึกรายการ

เมื่อวันที่ 21 พฤษภาคมผู้ทำบัญชีของ บริษัท ตระหนักดีว่าเขาไม่ได้จองรายการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นรายเดือนตั้งแต่เริ่มสัญญา ซึ่งหมายความว่าในแต่ละเดือนค่าใช้จ่ายของ บริษัท นั้นต่ำกว่า 800 เหรียญทำให้มีรายได้เกินจริงในจำนวนเดียวกัน นอกจากนี้ยังหมายความว่าบัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในงบดุลของ บริษัท ได้มีการคุยโวเกินกำหนดเป็นเวลาสามเดือนรวมเป็นเงิน $ 2, 400

ทำให้การแก้ไข

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของเธอและ "ทัน" สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ถึงพฤษภาคมผู้ทำบัญชีทำรายการต่อไปนี้ ณ สิ้นเดือน: ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเดบิต $ 3, 200 เครดิตค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า $ 3, 200 ผู้ทำบัญชีนั้นจะอธิบายให้เจ้าของ ดูเหมือนว่าเดือนพฤษภาคมจะสูงมากเป็นผลมาจากการจองห้องพักสี่เดือนในครั้งเดียวและจากความล้มเหลวในการใช้จ่ายจำนวนเงินสำหรับช่วงสี่ครั้งล่าสุด