การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์คืออะไรและองค์กรใช้วิธีการอย่างไร

การค้นหาส่วนผสมที่ลงตัวของการระดมทุนเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ดีนำมาซึ่งความท้าทายต่อองค์กรทุกขนาด ในระหว่างการพัฒนางบประมาณประจำปีองค์กรสามารถใช้แบบจำลองที่แตกต่างกันหลายแบบเพื่อกำหนดเป้าหมายทางการเงินในปีหน้า ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาวิธีการที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ได้รับความนิยมมากขึ้นโดยเฉพาะในหมู่หน่วยงานของรัฐ

การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์

งบประมาณที่เป็นศูนย์จะต้องมีเหตุผลที่สมบูรณ์สำหรับรายการโฆษณาทุกรายการแทนที่จะดำเนินการส่งต่องบประมาณก่อนหน้านี้และใช้ตัวแก้ไขเปอร์เซ็นต์กับมัน งบประมาณจะถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นของ $ 0 โดยทุก ๆ ดอลลาร์จะถูกเพิ่มเข้าไปในงบประมาณที่สะท้อนจากความต้องการที่แท้จริง ตัวอย่างเช่นบัญชีซอฟต์แวร์จะต้องมีเครื่องหมายคำพูดสำหรับซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่องค์กรตั้งใจจะซื้อในปีงบประมาณถัดไป หากไม่ได้อยู่ในงบประมาณก็จะไม่ได้รับการสั่งซื้อ

วัตถุประสงค์

การลดการเติบโตของงบประมาณโดยอัตโนมัติและมุ่งเน้นการใช้จ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเท่านั้น แนวทาง ZBB มีจุดประสงค์เพื่อเน้น "เงินที่เสียไป" - เงินทุนเพิ่มเติมที่จะถูกกลืนเข้าไปในงบประมาณที่ใหญ่กว่าและมักจะถูกนำมาใช้เป็นช่องว่างภายในงบประมาณหรือเพื่อรองรับภาระผูกพัน ZBB บังคับให้ผู้นำงบประมาณระบุสิ่งที่ต้องการในปีหน้าและจำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องการซึ่งจะช่วยลดการใช้จ่ายส่วนเพิ่มและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ผู้เสนอ ZBB อ้างถึงประสิทธิภาพในฐานะคุณธรรมหลัก กระบวนการนี้บังคับให้ผู้นำองค์กรกลั่นกรองค่าใช้จ่ายทุก ๆ สตางค์ก่อนที่งบประมาณปีใหม่จะเริ่มต้นขึ้น ในทางทฤษฎี ZBB ช่วยปรับการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการชดเชยการเพิ่มขึ้นตามแผนกับการลดลงที่อื่น ยกตัวอย่างเช่นในบริบทของรัฐบาลการอภิปรายบางครั้งก็ตกอยู่ภายใต้การนำเสนอโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพต่ำหรือแม้แต่หน่วยงานทั้งหมดในเขียงเพื่อชดเชยต้นทุนที่เกิดจากการพัฒนาโปรแกรมใหม่ที่อื่น

หนี้สิน

การประหยัดค่าใช้จ่ายตามสัญญาของสภาพแวดล้อม ZBB มีค่าใช้จ่ายของตัวเอง - ส่วนใหญ่ในเวลาและความสนใจที่จำเป็นในการพัฒนางบประมาณในครั้งแรก ZBB อาจใช้เวลานานกว่าการเปลี่ยนงบประมาณแบบเดิมอย่างมาก ZBB ยัง จำกัด องค์กรตราบเท่าที่หนี้สินที่ไม่ได้วางแผนที่สำคัญอาจไม่สามารถชดเชยได้อย่างสะดวกสบายด้วยการประหยัดงบประมาณในที่อื่น ๆ ในองค์กร