ขั้นตอนความปลอดภัยและความมั่นคงด้านสุขภาพในที่ทำงาน
ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยไม่เพียง แต่เป็นองค์ประกอบที่ใช้งานได้จริงของสถานที่ทำงานที่ดี แต่มีหลายแง่มุมที่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในระดับรัฐและรัฐบาลกลาง ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและที่ตั้งภูมิภาคคุณอาจต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณ
นอกเหนือจากนั้นมันเป็นเพียงธุรกิจที่ดี แผนด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสามารถลดการบาดเจ็บในที่ทำงานซึ่งเป็นแหล่งที่มาของเวลาที่สูญเสียเงินที่หายไปสำหรับคุณและพนักงานของคุณ การรักษาความปลอดภัยในที่ทำงานสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากการโจรกรรมในขณะที่ยังปกป้องความปลอดภัยของพนักงานของคุณจากการโจมตีด้วยความรุนแรง มีโปรแกรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพและโปรแกรมความปลอดภัยในสถานที่ตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมาย; พวกเขายังมีการซื้อจากการจัดการและคนงานเหมือนกันและโปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้เป็นภาระต่อธุรกิจหรือในการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นแผนสุขภาพและความปลอดภัย
แผนกความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของสหรัฐอเมริกากระทรวงแรงงานหรือที่รู้จักกันทั่วไปว่า OSHA มีแนวทางปฏิบัติที่แนะนำสำหรับโปรแกรมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยเพื่อเป็นแนวทางสำหรับธุรกิจที่ใช้กระบวนการด้านสุขภาพและความปลอดภัย ศูนย์กลางของคำแนะนำคือคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มโปรแกรมที่คาดการณ์ไว้หรือกำหนดค่าอย่างสมบูรณ์ แนะนำองค์ประกอบหลักและสร้างสิ่งเหล่านั้นแทน แทนที่จะมีเพียงเอกสารหรือจุดพูดกระบวนการสุขภาพและความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพนั้นฝังอยู่ในโครงสร้างทางวัฒนธรรมขององค์กรของคุณและเป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงาน
องค์ประกอบสำคัญของแผนสุขภาพและความปลอดภัย
- ระบบการรายงาน: ขั้นตอนง่าย ๆ ชัดเจนสื่อสารได้ดีเพื่อรายงานอุบัติเหตุ (รวมถึงการพลาดท่า) การบาดเจ็บและการเจ็บป่วยรวมถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน
- โปรแกรมการฝึกอบรม: บางแง่มุมอาจเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายเช่นการจัดการสินค้าอันตรายในขณะที่ส่วนประกอบอื่น ๆ อาจจัดการกับสิ่งอำนวยความสะดวกและลักษณะเฉพาะของแผนสุขภาพและความปลอดภัย
- การตรวจสอบ: พนักงานและทีมผู้บริหารตรวจสอบสถานที่ทำงานเป็นประจำเพื่อระบุสภาพการณ์หรือกิจกรรมที่อาจส่งผลต่อความปลอดภัย
- การวางแผนฉุกเฉิน: เหตุฉุกเฉินที่คาดการณ์ได้เช่นไฟไหม้และน้ำท่วมได้พัฒนาแผนการดำเนินงานที่สื่อสารกับพนักงานทุกคนผ่านการประชุมและโพสต์ที่ทำงาน
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ฝ่ายบริหารแสวงหาการป้อนข้อมูลของพนักงานก่อนที่จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในสถานที่ทำงานและการประชุมตามปกติไม่เพียง แต่ประเด็นด้านสุขภาพและความปลอดภัยในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงด้านสุขภาพและความปลอดภัยด้วย
ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยในที่ทำงาน
ความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดโดยมีความรุนแรงในสถานที่ทำงานบ่อยครั้งในข่าว แต่ความปลอดภัยมีประเด็นสำคัญอื่น ๆ เช่นการปกป้องทรัพย์สินและสินค้าคงคลังและการรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ของข้อมูลและข้อมูลลูกค้า การรักษาความปลอดภัยแต่ละด้านมีความท้าทายและขั้นตอนของตนเองดังนั้นแผนความปลอดภัยมักถูกแยกออกจากผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยสถานที่ในระหว่างเหตุการณ์ความรุนแรงในสถานที่ทำงานอาจมีขั้นตอนเล็กน้อยเหมือนกันกับขั้นตอนการล็อคสำหรับวัตถุดิบ
ความปลอดภัยอาจมีความกังวลของแผนกเช่นเดียวกับที่ชั้นร้านค้ามีความท้าทายด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่แตกต่างจากสำนักงาน ความปลอดภัยของข้อมูลนั้นเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ไอทีในขณะที่ผู้จัดการอาจมีการควบคุมการจัดเก็บและแจกจ่ายเครื่องใช้สำนักงาน เช่นเดียวกับแผนสุขภาพและความปลอดภัยกระบวนการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้:
- ความมุ่งมั่นโดยฝ่ายบริหารและนำโดยพนักงาน
- แผนที่ชัดเจนและชัดเจนซึ่งสื่อสารกับพนักงานได้ดี
- การศึกษาและการฝึกอบรมให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากกระบวนการ