กลยุทธ์การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์

งบประมาณที่เป็นศูนย์เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนว่างเปล่า รายการโฆษณาทุกรายการต้องการคำอธิบายและเหตุผลที่พิสูจน์ได้ว่าเป็นไปตามความต้องการและทรัพยากรในปัจจุบันของ บริษัท กระบวนการสามารถมีรายละเอียดและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตามการวางแผนอย่างระมัดระวังช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ของกระบวนการและวิธีการที่ใช้ทีมเป็นฐานในการจัดทำงบประมาณให้โอกาสสำหรับพนักงานทุกคนที่จะมีส่วนร่วมและรู้สึกเป็นเจ้าของในเป้าหมายของ บริษัท ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ

ข้อดีของงบประมาณแบบ Zero-Based

บริษัท ใช้วิธีการจัดทำงบประมาณหนึ่งในสองวิธีหรือบางครั้งเป็นการผสมผสานของสองวิธีนี้เพื่อสร้างงบประมาณของพวกเขา วิธีการงบประมาณที่เพิ่มขึ้นจะทวีคูณผลลัพธ์ทางการเงินของปีที่แล้วด้วยอัตราร้อยละตามแนวโน้มของอุตสาหกรรมและอัตราเงินเฟ้อเพื่อสร้างงบประมาณของปีปัจจุบัน วิธีนี้มีแนวโน้มที่จะสร้างงบประมาณที่ซ้ำปีก่อนหน้าในระดับที่ปรับโดยตัวคูณ อีกวิธีหนึ่งคือการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based เป็นวิธีทางเลือกสำหรับแนวทางแบบเพิ่มหน่วย การไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ก่อนหน้าบังคับให้ บริษัท ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด มันนำทรัพยากรของ บริษัท ไปสู่ความต้องการในปัจจุบันไม่ใช่โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาไปเมื่อปีที่แล้ว ผู้จัดการที่สร้างงบประมาณที่ไม่มีศูนย์จะต้องคิดในแง่ของการสร้างประสิทธิภาพและโอกาสใหม่สำหรับ บริษัท การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based ต้องการผู้จัดการการฝึกอบรมที่จะคิดเชิงกลยุทธ์และขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการในการประเมินส่วนของธุรกิจอย่างซื่อสัตย์

กลยุทธ์การกำหนดตนเอง

การจัดทำงบประมาณแบบไม่มี Zero-based ให้โอกาสในการดำเนินการจัดทำงบประมาณแบบกำหนดด้วยตนเองซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้บุคคลในทุกระดับของ บริษัท เพื่อสร้างงบประมาณ กลยุทธ์นี้ช่วยให้พนักงานมีความรู้สึกเป็นเจ้าของในเป้าหมายของ บริษัท และงบประมาณที่เกิดขึ้น ความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท มักจะเพิ่มขึ้นในบรรดาผู้ที่ช่วยกำหนดเป้าหมายเหล่านั้น นอกจากนี้ผู้ที่อยู่ใกล้กับงานมักจะสร้างงบประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้น ผู้จัดการออกจากงานจริงอาจมีความคาดหวังที่ไม่สมจริง กลยุทธ์ที่กำหนดขึ้นเองยังช่วยลดการร้องเรียนเกี่ยวกับงบประมาณที่ไม่สมจริงหรือไม่สามารถทำได้ซึ่งกำหนดจากด้านบน บริษัท ขนาดเล็กและ บริษัท สตาร์ทอัพโดยเฉพาะจะได้ประโยชน์จากการมีส่วนร่วมของทีม

การบรรยายค่าใช้จ่าย

การจัดทำงบประมาณแบบไม่ต้องใช้งบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้จ่ายทั้งหมดในงบประมาณของ บริษัท เมื่อใช้ร่วมกับกลยุทธ์การกำหนดตนเองผู้บริหารควรกำหนดให้ผู้จัดการหน่วยเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของรายการโฆษณาทุกรายการในงบประมาณ ทำให้พวกเขาอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงต้องใช้เงินจำนวนนี้และ บริษัท จะได้ประโยชน์จากมันอย่างไร เมื่อ บริษัท ดำเนินไปจนถึงปีงบประมาณทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความหมายของตัวเลขในสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการฝ่ายผลิตขึ้นต้นด้วยค่าใช้จ่ายของเขาในการสร้าง 5, 000 หน่วยเขาสามารถอธิบายค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นโดยชี้ไปที่การผลิต 6, 000 หน่วย

การจัดการกระบวนการงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based ต้องการข้อตกลงด้านเวลาและทรัพยากรที่อาจเกินขีดความสามารถของธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยเหตุนี้ บริษัท อาจพบว่ามันสมควรที่จะสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์ทุกๆสองสามปีและใช้งบประมาณที่เพิ่มขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริษัท อาจกำหนดตารางเวลาให้หน่วยปฏิบัติการแต่ละหน่วยสร้างงบประมาณตามศูนย์ทุกๆสองสามปี แต่อย่างน้อยหนึ่งหน่วยจะสร้างงบประมาณดังกล่าวในแต่ละปี การใช้หนึ่งในกลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้รับประโยชน์จากการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการทั่วทั้ง บริษัท ทุกปี