เกี่ยวกับบริการบัญชีเงินเดือนของพนักงาน

นายจ้างสามารถประมวลผลเงินเดือนใน บริษัท หรือว่าจ้างบุคคลภายนอกเข้าสู่บริการบัญชีเงินเดือนได้ อดีตรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือจ้างพนักงานในสถานที่เพื่อดำเนินการบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง หลังรวมถึงการจ้างบริการเพื่อจัดการงานบริหารของการประมวลผลเงินเดือนพนักงาน การใช้บริการบัญชีเงินเดือนเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่นายจ้าง

ความสำคัญ

กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาบันทึกว่านายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้คนงานในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง นอกจากนี้กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐจะควบคุมกฎหมายภาษีเงินเดือนที่นายจ้างต้องปฏิบัติตาม พนักงานบริการบัญชีเงินเดือนตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบเงินเดือนพนักงานที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายบัญชีเงินเดือน

ประโยชน์ที่ได้รับ

การประมวลผลเงินเดือนเป็นงานที่มุ่งเน้นรายละเอียดที่ต้องการสมาธิและเวลาที่เพียงพอโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเงินเดือนมีขนาดใหญ่ นายจ้างหลายคนไม่ต้องการที่จะใส่ใจกับงานเหล่านี้ดังนั้นพวกเขาจึงใช้บริการบัญชีเงินเดือน สิ่งนี้ทำให้นายจ้างสามารถมุ่งเน้นไปที่หน้าที่อื่น ๆ เพิ่มผลผลิต

เงินเดือนรวมถึงบัตรลงเวลาค่าจ้างและการคำนวณภาษีเงินเดือน บริการบัญชีเงินเดือนมักจะมีพนักงานที่มีความรู้ในพื้นที่เหล่านี้ลดข้อผิดพลาดเงินเดือน นอกจากนี้หากเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนบริการบัญชีเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไข การจ้างพนักงานเงินเดือนในสถานที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพง นายจ้างอาจต้องลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและจ่ายเงินเดือนพนักงานและผลประโยชน์ บริการบัญชีเงินเดือนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับนายจ้างในการดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน

การดำเนินงาน

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะดำเนินธุรกิจบริการบัญชีเงินเดือนของพนักงาน หากธุรกิจของคุณจะมีพนักงานก็จะต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้างซึ่งคุณสามารถได้รับจากบริการสรรพากร คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น หากเป็นบริการบัญชีเงินเดือนขนาดเล็กคุณสามารถเรียกใช้จากที่บ้านได้ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญคือธุรกิจนั้นมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง มันจะไม่ทำให้ลูกค้านานหากพนักงานไร้ความสามารถ

ในระหว่างการตั้งค่าไคลเอนต์เริ่มต้นโดยปกติแล้วบริการบัญชีเงินเดือนจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อจัดการเรื่องภาษีบัญชีเงินเดือนของลูกค้าข้อมูลบัญชีธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝากเงินโดยตรงและสัญญาที่ลงนามพร้อมเงื่อนไข

บริการ

บริการบัญชีเงินเดือนมักจะไม่ จำกัด จำนวนพนักงานที่พวกเขาดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน ดังนั้นบริการบัญชีเงินเดือนบางรายจึงมีลูกค้าที่มีพนักงานหลายพันคนและอีกหลายคนดูแลบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานน้อยกว่า 10 คน การประมวลผลเงินเดือนสำหรับลูกค้าแต่ละรายนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่ลูกค้าต้องการและตัวเลือกใดบ้างที่ให้บริการบัญชีเงินเดือนเช่นการประมวลผลเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับภาระภาษีและการบริหารผลประโยชน์

การพิจารณา

บริการบัญชีเงินเดือนของพนักงานมีข้อเสีย เนื่องจากพนักงานบริการอยู่นอกสถานที่การติดต่อแบบตัวต่อตัวจึงไม่ปรากฏ หากมีปัญหากับการจ่ายเงินเดือนนายจ้างอาจไม่รู้จนกระทั่งถึงเงินเดือน นอกจากนี้ตามที่สรรพากรบริการในที่สุดนายจ้างมีความรับผิดชอบในการทำเงินฝากภาษีเงินเดือนที่เหมาะสม ดังนั้นหากบริการบัญชีเงินเดือนไม่สามารถฝากเงินภาษีที่เหมาะสมกรมสรรพากรจะเรียกเก็บค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของนายจ้าง