เกี่ยวกับ HIPAA และการสื่อสารโทรคมนาคม

พระราชบัญญัติประกันสุขภาพแบบพกพาและความรับผิดชอบ (HIPAA) นำการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพเมื่อมีการประกาศใช้ในปี 2546 กฎหมายฉบับเดียวกันสร้างโอกาสมากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์ การเรียกร้องที่ได้รับคำสั่งจากการกระทำ ตอนนี้ บริษัท ด้านการดูแลสุขภาพบางคนสงสัยว่าองค์กรของพวกเขาอาจถูกปรับหรือถูกดำเนินคดีเนื่องจากการใช้เครื่องมือสื่อสารโทรคมนาคม

การพิจารณา

เมื่อ HIPAA ถูกร่างขึ้นครั้งแรกเวชระเบียนส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในชาร์ตกระดาษภายในสำนักงานแพทย์และโรงพยาบาล ตั้งแต่นั้นมา บริษัท ประกันภัยได้ช่วยนำในยุคของเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มักต้องการแพทย์เพื่อส่งแผนภูมิรายละเอียดโดยใช้รหัสอุตสาหกรรมมาตรฐาน การทำงานที่บ้านมืออาชีพทำให้การเข้ารหัสทางการแพทย์และการเรียกเก็บเงินช่วยให้การดูแลสุขภาพขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถจัดหางานที่สำคัญเหล่านี้และใช้เวลามาก เว็บไซต์ที่สัญญาว่าจะสอนการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์ให้กับแม่และพ่ออยู่ที่บ้านบางครั้งแนะนำว่าผู้ประกอบการต้องการมากกว่าคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่และสายโทรศัพท์เพื่อทำเงินออนไลน์

การเตือน

สำหรับผู้ประกอบการที่มีความรับผิดชอบซึ่งต้องการทำงานจากที่บ้านการเข้ารหัสทางการแพทย์และการเรียกเก็บเงินสามารถสร้างรายได้ที่มั่นคง อย่างไรก็ตามการลดต้นทุนเมื่อเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถทำให้คุณและลูกค้าของคุณเสี่ยงต่อการละเมิดข้อกำหนด HIPAA HIPAA ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ในการเข้าถึงเนื่องจากบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์และคอมพิวเตอร์ใน back office ของการปฏิบัติทางการแพทย์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานกับบันทึกผู้ป่วยจะต้องใช้ความระมัดระวังที่คล้ายกันเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถเห็นบันทึกลูกค้าได้โดยมีการฝึกปรือที่เหมาะสม

ผู้เชี่ยวชาญ Insight

ศูนย์เพื่อประชาธิปไตยและเทคโนโลยีได้ร่วมมือกับเอินส์ทแอนด์ยังเพื่อศึกษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของการสื่อสารโทรคมนาคมในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย การศึกษาเปิดเผยสถานการณ์มากมายที่พนักงานชื่นชอบความสะดวกสบายมากกว่าความปลอดภัยเลือกที่จะหลีกเลี่ยงแนวทางขององค์กรโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ได้เข้ารหัสเข้าถึงข้อมูลขององค์กรจากอุปกรณ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งสามารถส่งข้อมูลลับ

การป้องกันและการแก้ไข

การใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันสำหรับธุรกิจการเข้ารหัสทางการแพทย์ของคุณและวิดีโอเกมสำหรับเด็กของคุณทำให้เกิดความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการละเมิดการปฏิบัติตามผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยข้อมูล เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องใช้คอมพิวเตอร์เฉพาะที่ใช้งานซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและความปลอดภัยล่าสุด กลไกการล็อคและสายเคเบิลมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถรักษาความปลอดภัยให้กับคอมพิวเตอร์ในที่ตั้งและรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต ตอนนี้ลูกค้าและนายจ้างจำนวนมากต้องการซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่บันทึกเซสชันของผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่รั่วไหลไปยังบุคคลที่สาม

ผลกระทบ

ข้อกำหนดเช่นนี้อาจทำให้ผู้ประกอบการที่คาดหวังบางรายไม่สามารถเข้าสู่การเข้ารหัสทางการแพทย์และธุรกิจการเรียกเก็บเงินได้โดยไม่ต้องจัดหาเงินทุนเพิ่มเติม การทำงานจากที่บ้านเกี่ยวกับโครงการการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสทางการแพทย์ในตอนนี้จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีการเข้ารหัสเฉพาะรวมถึงพื้นที่สำนักงานที่ล็อคได้และคอมพิวเตอร์จุดประสงค์เดียวที่สามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์เท่านั้น อยู่ที่บ้านของผู้ปกครองเมื่อพิจารณาการเริ่มต้นธุรกิจที่บ้านในสาขาการดูแลสุขภาพจะต้องคิดเกี่ยวกับวิธีที่จะป้องกันไม่ให้ลูกของพวกเขาเข้าถึงบันทึกผู้ป่วย ในฐานะผู้ให้บริการประกันภัย บริษัท ด้านการแพทย์และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเพิ่มความพยายามในการปฏิบัติตามกฎเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานกับบันทึกผู้ป่วยควรเตรียมที่จะลงทุนทรัพยากรที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับแนวทาง HIPAA