องค์ประกอบของรายงานธุรกิจ

คุณจะสร้างรายงานธุรกิจที่มีประโยชน์มากขึ้นหากคุณกำหนดคำถามสำคัญที่ควรตอบก่อนอื่นข้อมูลหลักที่ควรมีและวิธีการจัดระเบียบเพื่อให้ได้รับข้อความของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ การแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่าง ๆ จะช่วยแนะนำคุณเมื่อคุณเตรียมและเขียนรายงาน

หน้าปก

อย่าเริ่มต้นรายงานธุรกิจโดยไม่แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่ามันคืออะไรและใครเป็นคนเขียน คุณสามารถบรรลุสิ่งนี้ได้ด้วยใบปะหน้าแบบง่ายที่มีชื่อของรายงานผู้แต่งชื่อธุรกิจข้อมูลการติดต่อและวันที่ ชื่อของรายงานสามารถเป็นคำอธิบายอย่างง่าย ๆ ของเนื้อหาเช่น“ ประมาณการยอดขายไตรมาสสามสำหรับการผลิต Acme” หรือ“ คำแนะนำซื้อสื่อสำหรับการเปิดตัวสายรองเท้าเด็กใหม่” หากเอกสารเป็นกรรมสิทธิ์และไม่ควรแบ่งปัน โปรดทราบว่าในหน้าปก

หน้าสารบัญ

ขึ้นอยู่กับความยาวของรายงานและอายุการเก็บรวมถึงหน้าเนื้อหา สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลที่ต้องการก่อนที่พวกเขาจะดำดิ่งลงในเอกสารทั้งหมดและทำให้ง่ายต่อการกลับไปหาสิ่งที่พวกเขาอ่านก่อนหน้านี้ หากรายงานยาว แต่มีหลายส่วนเท่านั้นหน้าเนื้อหาอาจเป็นเพียงไม่กี่บรรทัดที่ช่วยให้ผู้อ่านค้นหาหมายเลขหน้าของการเริ่มต้นของแต่ละส่วน เอกสารที่ยาวขึ้นอาจต้องการหน้าเนื้อหาที่มีส่วนหัวและหัวข้อย่อยใต้แต่ละหน้า

บทสรุปผู้บริหาร

ให้ผู้อ่านทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรอ่านรายงานของคุณโดยการรวมบทสรุปสำหรับผู้บริหารไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารหลังหน้าเนื้อหาและก่อนที่ส่วนที่เหลือของรายงานจะเริ่มต้นขึ้น บทสรุปผู้บริหารเป็นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลของการรายงานและการค้นพบข้อสรุปคำแนะนำหรือข้อสรุป สรุปโดยปกติจะเป็นครึ่งหน้าหรือน้อยกว่าและไม่มีเอกสารประกอบหรือการสนับสนุน

ส่วน

แบ่งรายงานของคุณเป็นกลุ่มของข้อมูลที่คล้ายกันเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจและช่วยให้การไหลเวียนดีขึ้นจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่ง ตัวอย่างเช่นการวิเคราะห์ยอดขายของ บริษัท อาจรวมถึงส่วนในการขายก่อนหน้าประมาณการปัจจุบันการเปลี่ยนแปลงของตลาดที่มีผลต่อการขายประสิทธิภาพโดยตัวแทนขายผลิตภัณฑ์จุดราคาหรือช่องทางการจัดจำหน่ายลูกค้ารายสำคัญและคำแนะนำ

ข้อมูลสนับสนุน

หากคุณมีงานวิจัยอย่างละเอียดสถิติเอกสารทางการเงินแผนภูมิกราฟและภาพวาดลองพิจารณาใส่ไว้ในภาคผนวกหากพวกเขาเป็นเพียงแค่การสนับสนุนผู้อ่านเอกสารที่อาจต้องการหลังจากที่พวกเขาได้อ่านรายงานของคุณสำหรับการตรวจสอบการเรียกร้อง หากพวกเขาจำเป็นต้องแสดงจุดที่คุณกำลังทำอยู่ให้รวมพวกเขาไว้ในหน้าเว็บที่คุณกำลังทำคะแนน