ผลกระทบของค่าเสื่อมราคาที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ค่าเสื่อมราคาคือการปันส่วนเป็นระยะ ๆ ของต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรตลอดอายุการให้ประโยชน์ซึ่งค่อนข้างนานกว่าหนึ่งปี มาตรฐานการบัญชีการเงินของสหรัฐอเมริกากำหนดให้องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องรับรู้ค่าเสื่อมราคาในงบการเงินภายนอกเช่นงบกิจกรรมและงบแสดงฐานะการเงิน ค่าเสื่อมราคามีผลต่อค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรหรือธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากเป็นการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

โดยทั่วไปองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักใช้วิธีเส้นตรงในการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร ในวิธีนี้ค่าเสื่อมราคาจะเหมือนกันในแต่ละปีของอายุการใช้งานของสินทรัพย์ถาวร บัญชีรายวันเพื่อบันทึกค่าเสื่อมราคาคือการตัดบัญชีค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมเครดิตซึ่งเป็นบัญชีสินทรัพย์ต้านที่ลดมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นหากไม่แสวงหาผลกำไรจ่าย $ 1, 000 สำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานห้าปีค่าเสื่อมราคาประจำปีคือ $ 1, 000 หารด้วยห้าหรือ $ 200

งบแสดงฐานะทางการเงิน

งบแสดงฐานะการเงินที่ไม่หวังผลกำไรนั้นคล้ายกับงบดุลของธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและสินทรัพย์สุทธิซึ่งเป็นผลต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์รวมถึงสินทรัพย์หมุนเวียนเช่นเงินสดและสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารและอุปกรณ์ โดยปกติค่าเสื่อมราคาสะสมมักเป็นรายการโฆษณาใต้บรรทัดสินทรัพย์ถาวร มูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์ถาวรเท่ากับมูลค่ารวมลบด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม ต่อจากตัวอย่างมูลค่าทางบัญชีของคอมพิวเตอร์เมื่อสิ้นปีแรกคือ $ 1, 000 ลบ $ 200 หรือ $ 800

คำชี้แจงกิจกรรม

คำสั่งกิจกรรมที่ไม่แสวงหาผลกำไรคล้ายกับงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก ส่วนหลักคือรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งมักจะเป็นส่วนหนึ่งของงบแยกค่าใช้จ่ายการทำงาน ค่าใช้จ่ายรวมถึงเงินเดือนและค่าเสื่อมราคาถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายโปรแกรมและค่าบริการสนับสนุน ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมอาจถูกแบ่งออกเป็นโปรแกรมต่าง ๆ ที่ดำเนินการโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและบริการสนับสนุนมักจะแบ่งย่อยออกเป็นค่าใช้จ่ายด้านการจัดการและการระดมทุน หากผู้ไม่หวังผลกำไรใช้คอมพิวเตอร์อย่างเท่าเทียมกันสำหรับการจัดการและค่าใช้จ่ายในการระดมทุนองค์กรจะรายงาน $ 200 หารด้วยสองหรือ $ 100 ภายใต้หมวดหมู่ย่อยเหล่านี้

การพิจารณา

องค์กรไม่แสวงผลกำไรอาจรับรู้ส่วนหนึ่งของของขวัญสินทรัพย์ถาวรในแต่ละปีเทียบเท่ากับค่าเสื่อมราคาประจำปี สิ่งนี้จะกำจัดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหาผลกำไรแสดงให้เห็นว่าเกินดุลในปีที่ได้รับของขวัญและการขาดดุลในปีต่อ ๆ ไป นี่อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากการไม่แสวงหาผลกำไรที่มีส่วนเกินอาจมีปัญหาในการดึงดูดเงินทุนของผู้บริจาคแม้ว่ามันอาจจะมีผลขาดทุนจากการดำเนินงาน

เดบิต / เครดิต

หนี้สินเพิ่มบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและลดรายได้หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น เครดิตลดบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น เดบิตลดค่าเสื่อมราคาสะสมในขณะที่เครดิตเพิ่มขึ้น