วิธีการเขียนรายงานโครงการสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์สำหรับสถานประกอบการ

การใช้สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ในธุรกิจของคุณให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับวัตถุดิบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการติดตามการขาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดึงข้อมูลในแฟลช รายงานโครงการที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีประโยชน์สำหรับการอธิบายและวิเคราะห์ระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ที่คุณจัดไว้ รายงานควรเล่าให้เห็นถึงประโยชน์และวิธีการที่สามารถปรับปรุงกระบวนการสินค้าคงคลัง

ภาพรวม

รายงานสินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์ของคุณควรเริ่มต้นด้วยภาพรวมของโครงการทั้งหมด คุณต้องให้ประวัติความเป็นมาของโครงการของคุณตาม Gordon B. Hazen ศาสตราจารย์ในภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการและวิทยาศาสตร์การจัดการที่ Northwestern University คุณจะต้องอ้างอิงเมื่อคุณเริ่มใช้สินค้าคงคลังแบบคอมพิวเตอร์วิธีที่คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นและอธิบายการใช้งานและผลลัพธ์อย่างย่อ คุณควรเชื่อมโยงข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่ระบบสินค้าคงคลังใหม่สร้างขึ้นและวิธีการจัดการเหล่านี้

ขั้นตอนการ

ส่วนขั้นตอนของรายงานของคุณควรเน้นที่วิธีการที่คุณเตรียมฐานข้อมูลหลักโดยการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุของคุณ เขียนรายละเอียดที่ชัดเจนว่าคุณจัดการคำอธิบายของรายการอย่างไรและบันทึกจำนวนแต่ละรายการที่คุณมี รวมทั้งอธิบายวิธีตั้งค่าสินค้าคงคลังเพื่อให้คุณสามารถป้อนการจัดส่งและการขายในอนาคตได้

ผล

จัดทำเอกสารผลลัพธ์ของการใช้ระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจของคุณ จากข้อมูลของ Donald Reimer และ Ravi Nayar ในบทความตีพิมพ์ Corporate Detroit คุณอาจได้รับประโยชน์จากการลดสินค้าคงคลังของคุณหลังจากที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อลดค่าใช้จ่าย สิ่งอื่น ๆ ที่จะบันทึกในแง่ของผลลัพธ์ของการใช้ระบบคอมพิวเตอร์คือวิธีการที่พนักงานของคุณตอบสนองความซับซ้อนของซอฟต์แวร์และระบบใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

เปรียบเทียบกับสินค้าคงคลังกระดาษ

ส่วนที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในรายงานของคุณเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงจากคลังกระดาษเป็นคลังคอมพิวเตอร์ คุณอาจต้องการบอกให้พนักงานของคุณค้นพบระบบใหม่ที่เรียบง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง นี่อาจเป็นประเด็นสำคัญหากในอดีตพนักงาน บริษัท ของคุณเคยใส่ปากกาลงในกระดาษเมื่อพวกเขาเขียนหมายเลขสต็อคคำอธิบายและจำนวนเงิน สอบถามพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใหม่ของสินค้าคงคลังสำหรับมุมมองของพวกเขาซึ่งคุณสามารถแบ่งปันพร้อมกับของคุณเอง

สรุป

เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของรายงานโครงการของคุณสรุปความคิดริเริ่มในการเริ่มใช้สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์สำหรับสถานประกอบการของคุณ ที่นี่คือที่ที่คุณให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ตัวเองประสิทธิภาพของ บริษัท พร้อมการเก็บรักษารูปแบบใหม่และปฏิกิริยาของคุณเองและการสังเกตที่สำคัญเกี่ยวกับเรื่องนี้ ที่นี่ก็เป็นพื้นที่ของเอกสารที่คุณสามารถพูดถึงความคิดที่มีต่อการปรับปรุง ตัวอย่างเช่นคุณอาจแนะนำให้พนักงานใช้เวลาสองสามวันในการอ่านเอกสารซอฟต์แวร์ก่อนที่จะเริ่มทำงาน