องค์ประกอบของแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

เหตุฉุกเฉินในที่ทำงานคือเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนที่คุกคามสุขภาพหรือความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานลูกค้าหรือสาธารณะ ตัวอย่างรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงกระแสไฟฟ้ารั่วไหลสารเคมีเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศหรือการก่อการร้าย ธุรกิจทุกขนาดควรมีแผนปฏิบัติการฉุกเฉินไม่เพียงเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังเพื่อปรับปรุงโอกาสของธุรกิจในการฟื้นฟูที่ประสบความสำเร็จหากหรือเมื่อมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น

ข้อกำหนดขั้นต่ำของ OSHA

แผนปฏิบัติการฉุกเฉินที่มีองค์ประกอบพื้นฐานหกประการจะตอบสนองความต้องการขั้นต่ำของ OSHA สิ่งเหล่านี้รวมถึงขั้นตอนการรายงานเหตุเพลิงไหม้และฉุกเฉินอื่น ๆ การกำหนดเส้นทางหลบหนีฉุกเฉินและขั้นตอนการอพยพและขั้นตอนการรับจำนวนที่ถูกต้องเมื่ออาคารถูกอพยพ จะต้องมีกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานที่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะต้องอยู่ในอาคารเป็นเวลาสั้น ๆ หลังจากที่ทุกคนอพยพออกไป หากธุรกิจมีบุคลากรที่มีคุณวุฒิทางการแพทย์อยู่ในสถานที่แผนจะต้องรวมรายการของหน้าที่ความรับผิดชอบและชื่อของพนักงานเหล่านั้นพร้อมกับรายชื่อของบุคคลที่สามารถติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

การเสริมแผนฉุกเฉิน

ยิ่งแผนปฏิบัติการฉุกเฉินมีรายละเอียดมากเท่าใดก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น OSHA ระบุองค์ประกอบเพิ่มเติมสามประการที่แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องใช้ก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ องค์ประกอบแรกคือรายการที่อธิบายการเตือนภัยที่แตกต่างและโดดเด่นเช่นเสียงแตรเสียงไซเรนหรือข้อความที่อยู่สาธารณะที่แจ้งเตือนพนักงานถึงลักษณะของเหตุฉุกเฉิน ประการที่สองเกี่ยวข้องกับการกำหนดและสื่อสารตำแหน่งของศูนย์บัญชาการและการสื่อสารทางเลือกเพื่อใช้ในกรณีที่ไฟไหม้หรือการระเบิดทำลายอาคารหรือระบบการสื่อสาร องค์ประกอบสุดท้ายระบุตำแหน่งที่ตั้งของบันทึกทางธุรกิจที่สำคัญ

การพัฒนาแผนฉุกเฉิน

OSHA ต้องการให้ธุรกิจส่วนใหญ่สร้างและโพสต์หรือจัดทำแผนปฏิบัติการฉุกเฉินเป็นลายลักษณ์อักษรให้พนักงานทุกคน แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 10 คนหรือน้อยกว่านั้นได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดนี้การสร้างแผนเป็นลายลักษณ์อักษรยังคงเป็นแนวคิดที่ดี OSHA มีเครื่องมือและรายการตรวจสอบที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจรวมองค์ประกอบที่จำเป็นและเป็นทางเลือกเข้ากับแผนปฏิบัติการฉุกเฉินที่ครอบคลุม OSHA แนะนำให้แต่งตั้งผู้ประสานงานแผนฉุกเฉินเพื่อทำหน้าที่พัฒนาและนำไปปฏิบัติและเกี่ยวข้องกับพนักงานในกระบวนการวางแผน

การใช้แผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

แผนครอบคลุมที่มีองค์ประกอบที่จำเป็นและจำเป็นทั้งหมดจะไม่ทำธุรกิจได้ดีหากความตื่นตระหนกเกิดขึ้นในระหว่างการอพยพฉุกเฉิน สิ่งสำคัญคือพนักงานต้องเข้าใจแผนและได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับขั้นตอนการอพยพ การฝึกอบรมการใช้งานอาจรวมถึงการฝึกซ้อมตามกำหนดเวลาและแบบสุ่มและการฝึกซ้อมอย่างเป็นทางการ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้รวมทรัพยากรภายนอกเช่นแผนกดับเพลิงและตำรวจ ดำเนินการทบทวนแผนปฏิบัติการฉุกเฉินประจำปีเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของตนบันทึกการเปลี่ยนแปลงการดำเนินการในกรณีฉุกเฉินหรือบุคคลที่รับผิดชอบและแก้ไขแผนเมื่อจำเป็น