วิธีทำค่านิยมเกรดบน Excel

หากคุณใช้บริการสอนพิเศษหรือเก็บรักษารายละเอียดการฝึกอบรมของพนักงาน Excel ทำให้คุณสามารถบันทึกและกรองข้อมูลได้ง่าย คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการและเรียงลำดับชั้นเรียนเกรดและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับนักเรียนหรือพนักงาน เมื่อคุณทำแล้วคุณสามารถใช้สูตรเพื่อแสดงค่าเกรด นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LOOKUP เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวเลขตัวอักษร

สร้างแผ่นเกรดพื้นฐาน

1

เริ่ม Excel และเปิดแผ่นงานใหม่ที่ว่างเปล่า ป้อนชื่อธุรกิจของคุณในเซลล์ A2 หากคุณต้องการรวมข้อมูลอื่น ๆ เช่นชื่อผู้สอนไตรมาสหรือวันที่ให้ป้อนข้อมูลเหล่านี้ในเซลล์ A3 ถึง A5

2

พิมพ์ "ชื่อนักเรียน" ในเซลล์ A7 พิมพ์ "คะแนน" หรือ "คะแนน" พร้อมกับวันที่ของการทดสอบแต่ละครั้งหรือหมายเลขไตรมาสลงในเซลล์ B7 ถึง E7 ป้อน "เกรดเฉลี่ย" ลงในเซลล์ F7 และพิมพ์ "จดหมายเกรด" ลงในเซลล์ G7

3

เลือกเซลล์ "A7" ถึง "G7" คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "เส้นขอบ" ในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรกและเลือก "เส้นขอบทั้งหมด" เปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น "14" และเลือกสีจากส่วนเติมสีแบบเลื่อนลงเพื่อแรเงาแถวส่วนหัว

4

คลิกที่เซลล์ "F8" คลิกปุ่มแบบเลื่อนลง "AutoSum" ในกลุ่ม Editing ของแท็บ Home และเลือก "Average" เลือกเซลล์ "B8" ถึง "E8" และกด "Enter" คลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์ "F8" เพื่อเลือก Fill Handle และลากเคอร์เซอร์ลงทั้งคอลัมน์เพื่อเติมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นด้วยสูตร Average

5

ป้อนชื่อนักเรียนลงในเซลล์ในคอลัมน์ A ป้อนคะแนนที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B ถึง E ค่าเฉลี่ยของนักเรียนแต่ละเกรดจะปรากฏในคอลัมน์ F

คำนวณเกรดตัวอักษร

1

สร้างตารางการค้นหาที่แสดงถึงระบบเกรดตัวอักษรของคุณ เลือกเซลล์ "B2" ถึง "G3" คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "เส้นขอบ" ในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรกและเลือก "เส้นขอบทั้งหมด"

2

พิมพ์ "เกรดเฉลี่ย" ในเซลล์ B2 และ "เกรดจดหมาย" ในเซลล์ B3 ป้อน "0" ใน C2, "60" ใน D2, "70" ใน E2, "80" ใน F2 และ "90" ใน G2 ป้อน "F" ใน C3, "D" ใน D3, C ใน E3, "B" ใน F3 และ "A" ใน G3

3

คลิกที่เซลล์ "G8" ป้อน "= LOOKUP ()" ในแถบสูตร คลิกด้านในของวงเล็บและคลิกที่เซลล์ "F8" เพื่อแสดงว่าเป็นเซลล์ที่ Excel ควรอ้างถึงสำหรับเกรดเฉลี่ย พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคแล้วเลือกตารางการค้นหาทั้งหมดที่คุณสร้างในเซลล์ B2 ถึง G3 สูตรควรปรากฏเป็น "= LOOKUP (F8, B2: G3)" กดปุ่มตกลง."

4

ป้อนสูตรการค้นหาในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ G ที่คุณต้องการแสดงเกรดตัวอักษรแทนที่ "F8" ด้วยเซลล์เฉลี่ยเกรดที่เกี่ยวข้องสำหรับแถวนั้น คะแนนตัวอักษรของนักเรียนที่อ้างอิงจากค่าคะแนนเฉลี่ยจะปรากฏในคอลัมน์ G โดยอัตโนมัติ

ปลาย

• คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ Grade ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงรวมเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในสูตร