วิธีใช้ Evernote เพื่อติดตามบันทึกย่อของการประชุม

Evernote เป็นชุดซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชั่นมือถือที่ให้คุณจดบันทึกและซิงค์ข้อมูลกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งหมดของคุณ Evernote สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการประชุมทางธุรกิจช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นงานที่ได้รับมอบหมายและกำหนดเวลาสำคัญเพื่อให้คุณจัดระเบียบและตามกำหนดเวลาได้เสมอ เมื่อคุณติดตั้ง Evernote แล้วการจดบันทึกเป็นกระบวนการง่ายๆที่ไม่จำเป็นต้องศึกษาอย่างกว้างขวางหรือเบี่ยงเบนความสนใจจากการเข้าร่วมการประชุม

1

เรียกใช้ Evernote เข้าสู่บัญชี Evernote ของคุณ

2

คลิกปุ่ม "บันทึกย่อใหม่" ที่มุมด้านขวาบนของหน้าจอหลักของ Evernote บันทึกใหม่จะเปิดขึ้นโดยมีเคอร์เซอร์วางอยู่ในเนื้อหาของบันทึกย่อ

3

วางเคอร์เซอร์ในกล่องชื่อบันทึกย่อและป้อนชื่อบันทึกย่อของคุณ การใช้วันที่เป็นส่วนหนึ่งของชื่อสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกย่อและทำให้ง่ายต่อการค้นหาเมื่อจำเป็น

4

คลิกในเนื้อหาหลักของบันทึกย่อ เริ่มพิมพ์บันทึกย่อของคุณ

5

ใช้เครื่องมือที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างบันทึกย่อเพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและสีตัวอักษร คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อขีดเส้นใต้คำตัวหนาและเพิ่มตัวเอียง

6

เสร็จสิ้นการพิมพ์บันทึกย่อของคุณ ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกการเปลี่ยนแปลง Evernote จะบันทึกบันทึกทั้งหมดโดยอัตโนมัติและซิงโครไนซ์ไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณที่ติดตั้ง Evernote

เคล็ดลับ

• การใช้ข้อความที่เป็นตัวหนาหรือแบบอักษรสีที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดชื่อของแต่ละคนที่เรียกประชุมสามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับบันทึกย่อใด ๆ
• คุณอาจต้องการใช้สีแบบอักษรที่แตกต่างกันเพื่อระบุงานเหล่านั้นที่มอบหมายให้คุณจากงานที่จดบันทึกไว้ซึ่งมอบหมายให้ผู้อื่น
• การเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายในรายการบันทึกย่อของคุณจะมีประโยชน์ช่วยให้คุณสามารถติดตามงานที่ทำสำเร็จ หากต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายให้เลือก "รูปแบบ" จากตัวเลือกหลักและเลือก "แทรกช่องทำเครื่องหมาย" จากเมนูย่อย "สิ่งที่ต้องทำ" การคลิกปุ่มไอคอน "ทำเครื่องหมาย" ที่อยู่ทางด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม "Ctrl-Shift-C" จะเป็นการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน การคลิกภายในกล่องกาเครื่องหมายจะเป็นการเพิ่มหรือลบการทำเครื่องหมาย
• หากคุณเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายคุณยังสามารถค้นหาบันทึกย่อของคุณสำหรับช่องที่เลือกหรือไม่เลือกได้ หากต้องการค้นหาช่องที่เลือกให้พิมพ์ "todo: true" ในหน้าต่างค้นหา หากต้องการค้นหากล่องที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายให้ป้อน "todo: false" การค้นหา "todo: *" จะสร้างโน้ตทั้งหมดที่มีช่องทำเครื่องหมายไม่ว่าจะถูกเลือกหรือไม่ถูกตรวจสอบ