ตัวอย่างของข้อเสนอการขาย

ธุรกิจขนาดเล็กและผู้รับจ้างอิสระใช้ข้อเสนอขายเพื่อทำสัญญาหรือลูกค้าใหม่ ข้อเสนอการขายที่ดีที่สุดเน้นสิ่งที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับสัญญาหรืองาน ข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จต้องมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าและสิ่งที่เขาขอมากกว่ามุ่งเน้นที่ธุรกิจของคุณเพียงอย่างเดียว

จดหมายเสนอการขาย

วิธีหนึ่งในการจัดทำข้อเสนอการขายอยู่ในรูปแบบของจดหมาย จัดเรียงจดหมายตามที่คุณต้องการให้เป็นจดหมายธุรกิจพร้อมที่อยู่หรือหัวจดหมายของคุณตามด้วยชื่อและที่อยู่ของ บริษัท และบุคคลที่คุณเขียน ควรส่งจดหมายข้อเสนอการขายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะในขณะที่คุณพยายามขายสินค้าและต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณคุ้นเคยกับ บริษัท จดหมายควรใช้ภาษาที่ชัดเจนกระชับและอธิบายว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะช่วย บริษัท ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ให้บริการทำความสะอาดสามารถติดต่อลูกค้าที่มีศักยภาพด้วยการถามลูกค้าว่าสำนักงานที่ยุ่งเหยิงส่งผลกระทบต่อผลผลิตของพวกเขาหรือไม่ จดหมายควรให้รายละเอียดว่าบริการทำความสะอาดของคุณจะแก้ปัญหาเฉพาะของ บริษัท ได้อย่างไร ส่งจดหมายเป็นจดหมายปะหน้าพร้อมข้อเสนอที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเป็นคำถามเบื้องต้น

เอกสารข้อเสนอการขาย

บริษัท ของคุณสามารถตอบกลับคำร้องขอข้อเสนอพร้อมเอกสารข้อเสนอการขายแบบครอบคลุม เอกสารที่ประสบความสำเร็จมักจะมีการแนะนำหรือบทสรุปผู้บริหารคำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการส่วนในการที่ บริษัท ของคุณจะตอบสนองความต้องการของลูกค้า คุณ. เอกสารนี้ยังมีส่วนที่แสดงถึงงบประมาณและเงื่อนไขการชำระเงินของแผน

ตารางตอบกลับ

รวมตารางตอบกลับเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอการขายที่ใหญ่ขึ้น ตารางช่วยให้ลูกค้าเห็นปัญหาของ บริษัท ได้อย่างชัดเจนและผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะตอบปัญหาอย่างไร สร้างตารางที่มีอย่างน้อยสามคอลัมน์หนึ่งรายการสำหรับปัญหาหนึ่งรายการสำหรับการตอบกลับของคุณและคอลัมน์ที่สามที่ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมในข้อเสนอที่ใหญ่กว่า

รูป

รูปแบบของข้อเสนอการขายขึ้นอยู่กับวิธีการจัดส่ง ตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งอีเมลข้อเสนอไปยัง บริษัท หรือ บริษัท อาจต้องการสำเนา จดหมายควรพิมพ์บนกระดาษที่ดีและส่งทางไปรษณีย์ หากคุณส่งอีเมลข้อเสนอที่ใหญ่กว่าให้ส่งออกเป็น PDF ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท สามารถเปิด PDF ก่อนส่งได้ เมื่อคุณส่งสำเนาข้อเสนอจำนวนมากต้องแน่ใจว่าเรียบร้อยและได้รับการคุ้มครองอย่างดี หากคุณตัดสินใจที่จะส่งเครื่องผูกแบบสามแหวนให้ใช้กล่องที่แข็งแรง