การคืนเงิน GAAP

เมื่อธุรกิจขายผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าสามารถส่งคืนเพื่อขอรับเงินคืนได้จะต้องทำการตัดสินใจทางบัญชีสองเรื่อง ขั้นแรกธุรกิจต้องพิจารณาว่าเมื่อใดที่จะรับรู้รายได้จากการขายสินค้าคืนได้ เมื่อรับรู้รายได้จากการขายธุรกิจจะรวมไว้ในรายได้ของธุรกิจสำหรับงวด ถัดไปธุรกิจจะต้องบันทึกความบังเอิญสำหรับผลตอบแทนในอนาคต ความไม่แน่นอนนี้ทำให้รายได้โดยรวมลดลงทันทีที่คาดหวังผลตอบแทนในอนาคต

GAAP ที่กำหนด

หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกาหรือ GAAP เป็นแนวทางที่นักบัญชีทุกคนต้องใช้เมื่อเตรียมงบการเงินของธุรกิจ GAAP ช่วยให้นักลงทุนสะดวกสบายในการเปรียบเทียบข้อมูลในรายงานทางการเงินเพราะแต่ละงบจัดทำและนำเสนอในลักษณะเดียวกัน คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินประกอบด้วยนักบัญชีที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้ GAAP เป็นปัจจุบันซึ่งทำโดยการออกงบการเงินตามมาตรฐานการบัญชี

ปัญหาการบัญชีกับผลตอบแทน

เมื่อธุรกิจได้รับการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ลูกค้าสามารถคืนได้มีคำถามว่าเงินที่ได้รับสามารถรับรู้เป็นรายได้หรือไม่ ภายใต้หลักการการรับรู้รายได้จะบันทึกรายได้เมื่อได้รับ หากผลิตภัณฑ์ถูกส่งคืนและธุรกิจรับรู้รายได้จากการขายแล้วธุรกิจจะต้องลดรายได้ หากผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนถูกขายในช่วงเวลาทางการเงินก่อนหน้านี้รายได้จากช่วงเวลาก่อนหน้าจะต้องลดลง ส่วนหนึ่งของรายได้นั้นไม่ได้รับเนื่องจากลูกค้าไม่ได้เก็บผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะไม่สะดวกอย่างมากสำหรับธุรกิจ ในทางตรงกันข้ามการรับรู้รายได้ล่าช้าเนื่องจากความเป็นไปได้ที่ผลตอบแทนจะไม่สะดวกเท่ากันเนื่องจากการรับรู้รายได้อาจล่าช้าไปเรื่อย ๆ

การรับรู้รายได้

ภายใต้ GAAP รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ที่สามารถส่งคืนจะรับรู้ได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการ ราคาของผลิตภัณฑ์จะต้องเป็นที่ยอมรับและผู้ซื้อจะต้องจ่ายหรือมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายราคาสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น ผู้ซื้อไม่สามารถรับเงินซื้อคืนได้เนื่องจากการโจรกรรมหรือการทำลายทางกายภาพของผลิตภัณฑ์ หน้าที่ของธุรกิจในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ให้กับผู้ซื้อจะต้องเสร็จสิ้นเป็นหลัก ในที่สุดธุรกิจจะต้องสามารถประมาณจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จะส่งคืนได้อย่างสมเหตุสมผล

ผลตอบแทนที่แน่นอน

เมื่อธุรกิจมีภาระผูกพันในการคืนเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืนในอนาคตอาจจำเป็นต้องบันทึกความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการบันทึกเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นจำนวนของการสูญเสียจะต้องสามารถประมาณได้อย่างสมเหตุสมผล เนื่องจากรายได้จากการขายสินค้าที่สามารถส่งคืนได้จะรับรู้ได้ก็ต่อเมื่อสามารถประมาณการจำนวนผลตอบแทนได้อย่างสมเหตุสมผลเหตุฉุกเฉินจึงต้องรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน ความไม่แน่นอนนั้นจะบันทึกเป็นขาดทุนในงบกำไรขาดทุนและเท่ากับจำนวนเงินที่คาดว่าจะได้รับคืนสำหรับรอบระยะเวลาทางการเงิน ค่าเผื่อนี้ปรับรายได้สำหรับปีปัจจุบันเพื่อสะท้อนถึงสิ่งที่ได้รับจากธุรกิจหลังจากที่ลูกค้ากลับมาทั้งหมด