สี่ขั้นตอนที่ทำขึ้นในโครงการ

โครงการใด ๆ จากการดำเนินธุรกิจใหม่ไปจนถึงการก่อสร้างอสังหาริมทรัพย์ดำเนินการเป็นขั้นตอน จำนวนเฟสในโครงการจะแตกต่างกันไปตามประเภทของโครงการและเทคนิคของผู้จัดการและอาจมีตั้งแต่สี่ถึงหกขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสี่ขั้นตอนซึ่งประกอบด้วยการเริ่มต้นและการวางแผนการดำเนินการตรวจสอบและควบคุมและปิด

การเริ่มต้นและการวางแผน

ระยะนี้มักจะแบ่งออกเป็นสอง: หนึ่งสำหรับการเริ่มต้นและหนึ่งสำหรับการวางแผน อดีตนำเสนอโครงร่างงบประมาณเส้นเวลาที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบโครงการรวมถึงเป้าหมายโดยรวมของโครงการ ขั้นตอนสำคัญเกี่ยวกับการกำหนดภารกิจของโครงการ กล่าวโดยสรุปมันเป็นความคิดหลักของโครงการอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนการวางแผนนำเสนอรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย ผู้จัดการจะพิจารณาขั้นตอนและงานเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบโครงการ แต่ละขั้นตอนและภารกิจจะมีค่าใช้จ่ายและระยะเวลาโดยประมาณของตนเอง แม้ว่าการประมาณการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำทั้งหมด แต่ก็ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับความเป็นไปได้และเวลาการส่งมอบของผู้จัดการโครงการ

การกระทำ

ขั้นตอนการดำเนินการคือการเริ่มต้นจริงของการดำเนินโครงการ การจัดการงบประมาณที่เข้มงวดเข้ามาที่นี่เนื่องจากโครงการออกจากขั้นตอนการวางแผนและขณะนี้อยู่ในช่วงการแกว่งเต็ม ผู้จัดการจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในความคืบหน้าของโครงการเพราะพวกเขาจะต้องมีความรู้เต็มรูปแบบว่าโครงการจะมาจากพื้นดิน ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการโครงการจะสื่อสารกับพนักงานของพวกเขาอย่างต่อเนื่องไม่เพียง แต่ได้รับการอัพเดท แต่ยังรวมถึงปัญหาที่โครงการเผชิญ ผู้จัดการโครงการยังคงติดต่อกับลูกค้าของพวกเขาอย่างต่อเนื่องในขั้นตอนนี้เนื่องจากในช่วงระยะการดำเนินการนักลงทุนมีความกังวลมากที่สุดเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการ

การตรวจสอบและควบคุมโครงการ

ขั้นตอนที่สามนี้มักจะทับซ้อนกับขั้นตอนที่สอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบและควบคุมโครงการเกี่ยวข้องกับผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่างานตรงตามกำหนดเวลาและต้นทุนอยู่ภายในงบประมาณที่จัดสรร โครงการส่วนใหญ่จะประสบปัญหาระหว่างทางและปัญหาดังกล่าวได้รับการแก้ไขในขั้นตอนนี้ ผู้จัดการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามแผนดั้งเดิมของโครงการ

การปิดโครงการ

ไม่ว่าจะมีกี่เฟสในโปรเจ็กต์ระยะปิดคือสุดท้าย เฟสเกี่ยวข้องกับสององค์ประกอบ ครั้งแรกของเหล่านี้คือการทำรายงานที่รายละเอียดว่าโครงการวิ่งผ่านสามขั้นตอนก่อนหน้า รายงานจะวิเคราะห์เป้าหมายเริ่มต้นของโครงการเมื่อเปรียบเทียบกับสถานะปัจจุบันและระบุปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างทางและขั้นตอนใดที่จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ องค์ประกอบที่สองของขั้นตอนนี้คือการทบทวนโครงการซึ่งเป็นการประชุมทีมโครงการที่สมาชิกในทีมสามารถป้อนข้อมูลของตนเองเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ