การดำเนินงานของแผนกต้อนรับและความสัมพันธ์กับวงจรแขก

คุณภาพของประสบการณ์ของแขกขึ้นอยู่กับคุณภาพของการดำเนินงานของสำนักงานด้านหน้าและกระบวนการในสถานที่เพื่อรองรับความต้องการของแขก พนักงานแต่ละคนมีปฏิสัมพันธ์กับแขกผู้เข้าพักในบางช่วงเวลาที่เขาเข้าพักและเป็นเครื่องมือในการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและไว้วางใจ ไม่ว่าแขกจะพักอยู่หนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้ามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสบการณ์ของแขกที่ประสบความสำเร็จ

การจอง

การจองสำหรับแขกเป็นหน้าที่ของแผนกต้อนรับส่วนหน้า แม้ว่าผู้เข้าพักสามารถทำการจองออนไลน์ แต่การสำรองห้องพักจะต้องมีการตรวจสอบตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงตามคำขอของแขก โรงแรมเสนอบริการส่วนบุคคลที่ต้องการตัวแทนการจองเพื่อจัดทำเอกสารคำขอพิเศษเช่นความต้องการหมอนอุปกรณ์สำหรับเด็กผ้าเช็ดตัวเสริมและอื่น ๆ คำขอเช็คอินก่อนเวลาหรือเช็คเอาต์ล่าช้ามักส่งผลต่อการดูแลห้องพักและการหมุนเวียนห้องพัก แผนกต้อนรับส่วนหน้าจะต้องสื่อสารคำขอพิเศษไปยังแผนกอื่น ๆ

เช็คอิน

เมื่อแขกมาถึงพนักงานต้อนรับจะทำการตรวจสอบข้อมูลการจองเพื่อความถูกต้อง พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับการฝึกฝนอย่างดีเกี่ยวกับระบบแผนกต้อนรับส่วนหน้าอัตราประเภทที่พักและวิธีจัดการกับคำขอพิเศษ บางครั้งห้องพักต้องได้รับการกำหนดใหม่หรืออุปกรณ์เพิ่มเติมหมอนหรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ วิธีจัดการกับคำร้องขอเหล่านี้และปัญหาได้รับการแก้ไขกำหนดเสียงสำหรับการพักอาศัยและการโต้ตอบกับแผนกต้อนรับในอนาคต

บริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก

โรงแรมรีสอร์ท, โรงแรมปลายทางหรือผู้ที่อยู่ในเมืองใหญ่หรือพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจมักมีบริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกเช่นทำการจองร้านอาหารแนะนำกิจกรรมสำหรับครอบครัวจองทัวร์และให้ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ บริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกด้านการตลาดการประชาสัมพันธ์และการบริการลูกค้า เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกที่เชี่ยวชาญสามารถแนะนำกิจกรรมหรือร้านอาหารที่ช่วยให้การเข้าพักของแขกและประสบการณ์โดยรวมของแขกเป็นไปอย่างรวดเร็ว

เช็คเอาท์

ผู้เข้าพักคาดว่าจะเช็คเอาต์อย่างรวดเร็วด้วยการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง การชำระเงินเป็นประสบการณ์ครั้งสุดท้ายของผู้เข้าพักที่มีการดำเนินงานของแผนกต้อนรับส่วนหน้าและสิ้นสุดรอบแขก แม้ว่าโรงแรมหลายแห่งจะพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้ายและเลื่อนไปที่ประตูห้องพักแขกก่อนรุ่งสางแขกก็ยังรู้สึกสบายใจที่จะหยุดที่แผนกต้อนรับเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อย การบริการที่รวดเร็วและเป็นกันเองทำให้ผู้เข้าพักรู้สึกดีเกี่ยวกับการเข้าพักของเขาและอาจแจ้งให้เขากลับมาเมื่อเดินทางพาเขากลับไปยังพื้นที่

โพสต์ยอดนิยม