วิธีการสนทนาในระหว่างการประชุมทางธุรกิจ

การพูดคุยกันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับบางคนในขณะที่คนอื่น ๆ จำเป็นต้องฝึกฝนและพัฒนาทักษะ การสังเกตเพื่อนร่วมงานการฟังสิ่งที่พูดและให้ความสนใจกับภาษากายจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการสื่อสารอย่างเหมาะสมภายในการประชุมทางธุรกิจ ไวต่อเพื่อนร่วมงานและหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ นอกจากนี้จงเป็นตัวของคุณเองและอย่าทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ

ความมั่นใจและความวิตกกังวล

หากคุณกำลังพบปะผู้คนเป็นครั้งแรกให้จับมือของพวกเขาอย่างมั่นคงและยิ้ม หากคุณรู้สึกกังวลในการประชุมทางธุรกิจและการสนทนาลองใช้เทคนิคการผ่อนคลายเช่นหายใจเข้าทางปากและจมูก พูดช้าๆ; หลีกเลี่ยงเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนสูงหากพวกเขาทำให้คุณกระวนกระวายใจหรือพูดเร็วเกินไป ความกังวลสามารถแสดงให้คนอื่นเห็นว่าคุณไม่มั่นใจและไม่ใช่ของแท้

เอาใจใส่และใช้งานการฟัง

ฝึกฝนการเอาใจใส่โดยใส่ตัวเองในสถานที่ของเพื่อนร่วมงานคนอื่นและมองสถานการณ์จากมุมมองของพวกเขา มีส่วนร่วมในการฟังอย่างกระตือรือร้นโดยให้ความสนใจกับสิ่งที่พูดเช่นเดียวกับภาษากายและน้ำเสียง อย่าขัดจังหวะ; ไวต่อสิ่งที่กำลังพูด

ความขัดแย้ง

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในบทสนทนาแบบเผชิญหน้าหรือแบบร้อนๆให้ถอยออกมาและหายใจเข้าลึก ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความหมายของเพื่อนร่วมงานและสิ่งที่พวกเขาพยายามสื่อ หากคุณไม่แน่ใจให้ขอเพื่อนร่วมงานของคุณชี้แจงหรือถอดความสิ่งที่คุณคิดว่าพวกเขากำลังพูดและถามว่านี่เป็นเรื่องจริงหรือไม่ จงกล้าแสดงออก แต่หลีกเลี่ยงข้อกล่าวหา เมื่อคุณสนับสนุนมุมมองที่แน่นอนให้ใช้ข้อเท็จจริงเพื่อสนับสนุนข้อเรียกร้องของคุณ

ความคิดเห็นที่ต่างกัน

เปลี่ยนความคิดของคุณเกี่ยวกับความคิดเห็นของผู้อื่น เข้าใจว่าการประชุมมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและรับรู้ว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนอยู่ที่นั่นในฐานะทีมเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น การเป็นคนดีจะเปลี่ยนวิธีจัดการความคิดเห็นที่แตกต่าง ตระหนักถึงคุณค่าของผู้คนและความคิดเห็นที่แตกต่างกันมากกว่าที่จะลดคุณค่าพวกเขาหรือมองโลกในแง่ร้าย เก็บนาทีในระหว่างการประชุมที่ให้รายละเอียดแนวคิดที่แตกต่างกันในกลุ่ม สมาชิกในทีมสามารถค้นคว้าแนวคิดที่แตกต่างและนำเสนอในการประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไป ไฮไลต์นี้และรวมสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันช่วยให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและมีส่วนร่วมในกระบวนการ

ความเงียบ

อย่ากลัวความเงียบ ใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ ใช้เวลาในการตอบคำถามและข้อสงสัย คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพูดก่อนเวลา สำหรับการประชุมในอนาคตคาดว่าจะมีปัญหาและความท้าทายและวิธีที่คุณจะจัดการปัญหาก่อนการประชุม