เกิดอะไรขึ้นกับงบดุลเมื่อมีการรวบรวมบัญชีลูกหนี้

ลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีที่แสดงยอดคงค้างตามใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท เป็นหนี้จากลูกค้าสินเชื่อเพื่อการบริการหรือขายสินค้า แม้ว่ายอดเงินนี้จะแสดงในงบดุลเป็นรายการเดียว แต่ยอดคงเหลือในบัญชีอาจแสดงถึงบัญชีลูกค้าหลายบัญชีที่ต้องจัดการติดตามและกระทบยอด

คำอธิบายของบัญชีลูกหนี้

จัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของ บริษัท หรืองบแสดงฐานะการเงินลูกหนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นแหล่งที่มาหลักของกระแสเงินสดของ บริษัท ในฐานะที่เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนโดยทั่วไปคาดว่าบัญชีที่รวมอยู่ในยอดคงเหลือจะถูกแปลงเป็นเงินสดภายในน้อยกว่า 12 เดือน เพื่อให้เข้าใจถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นกับงบดุลเมื่อมีการเรียกเก็บหนี้จากลูกค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจการขายครั้งแรก

การบันทึกการขายเครดิตเริ่มต้น

ลองนึกภาพว่า EasyCline Inc. ผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์ไสยาสน์พิเศษมียอดลูกหนี้คงเหลืออยู่ที่ $ 242, 000 เมื่อต้นปี บริษัท ให้เครดิตการขายสินค้า 48, 000 ดอลลาร์แก่ลูกค้ารายหนึ่ง รายการบันทึกการขายมีดังนี้: (DR.) บัญชีลูกหนี้ 48, 000 (CR.) รายได้ 48, 000

ทำความเข้าใจกับผลกระทบต่อลูกหนี้

ในรายการบันทึกก่อนหน้าการตัดบัญชีไปยังลูกหนี้เพิ่มยอดเงินในบัญชีจาก $ 242, 000 เป็น $ 290, 000 โปรดทราบว่าหากนี่เป็นการขายเงินสดบัญชีเงินสดบัญชีแยกประเภททั่วไปจะได้รับการเดบิตหรือเพิ่มขึ้นเพื่อสะท้อนการรับเงินสดของ บริษัท และจะไม่มีผลกระทบต่อยอดลูกหนี้การค้า

การรับชำระหนี้คงค้าง

สมมติว่า 35 วันต่อมา Marty พนักงานบัญชีลูกหนี้ได้รับเช็คทางอีเมลจากลูกค้าโดยชำระเงินเต็มจำนวน 48, 000 ดอลลาร์จากใบแจ้งหนี้คงค้างกับ EasyCline Marty จะบันทึกการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้คงค้างดังต่อไปนี้: (DR.) เงินสด 48, 000 (CR.) บัญชีลูกหนี้ 48, 000 ประกาศว่าเนื่องจากจำนวนเงินที่ค้างชำระไม่มีอยู่ลูกหนี้จะได้รับเครดิตหรือลดลงตามจำนวนเงินที่ชำระ การลดลงนี้จะแสดงให้เห็นในยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้ในงบดุล ณ สิ้นงวด