หน้าที่ของการสรรหา

การสรรหาเป็นกระบวนการที่ บริษัท ค้นหาและจ้างพนักงานใหม่ กระบวนการนี้มีกิจกรรมหรือหน้าที่หลักเจ็ดประการ ในฐานะนายหน้าและผู้จัดการความคืบหน้าผ่านกระบวนการสรรหาพวกเขาใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อพัฒนาแล้วตัดลงกลุ่มของผู้สมัครในที่สุดเลือกหนึ่งผู้สมัครที่จะจ้าง

การออกแบบและพัฒนางาน

เพื่อที่จะหาคนทำงานให้กับ บริษัท นายหน้าก่อนจะต้องรู้ว่าสิ่งที่ บริษัท ต้องการ หน้าที่แรกของการรับสมัครคือการระบุสิ่งที่พนักงานใหม่จะทำและคุณสมบัติและประสบการณ์ที่จำเป็นต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ จากจุดที่ระบุ บริษัท พัฒนาคำอธิบายงานอย่างเป็นทางการและกำหนดระดับการจ่ายขั้นพื้นฐาน

การระบุและค้นหาผู้สมัคร

เมื่อผู้สรรหาทราบว่าพนักงานประเภทใดที่ บริษัท ต้องการเขาจะทราบว่ากลุ่มประชากรใดบ้างที่สามารถทำงานและสถานที่รับสมัครได้ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศผู้สรรหาอาจพิจารณาทำการสรรหาบุคลากรผ่านโปรแกรมเทคโนโลยีวารสารหรือการประชุมรวมถึงร้านซ่อมคอมพิวเตอร์ เขาได้คำเกี่ยวกับงานผ่านคำพูดจากปากโฆษณาสิ่งพิมพ์โพสต์เว็บไซต์และเครื่องมือที่คล้ายกัน

การรับและติดตามผู้สมัคร

อาจมีคนหลายร้อยหรือหลายพันคนสามารถสมัครงานเดียวได้ ผู้สรรหาติดตามการใช้งานที่เข้ามาผ่านสเปรดชีตและฐานข้อมูล เขาพยายามจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดค้นหาและติดต่อได้ง่าย

ตรวจสอบการอ้างอิงและพื้นหลัง

ฟังก์ชั่นอื่นของการสรรหาคือการตรวจสอบประสบการณ์และจรรยาบรรณในการทำงานของผู้สมัคร ผู้ดำเนินการทำสิ่งนี้ได้โดยติดต่อผู้อ้างอิงรายการผู้สมัครในใบสมัครของพวกเขา พวกเขายังทำการตรวจสอบประวัติพื้นฐานเพื่อดูว่าผู้สมัครมีประวัติอาชญากรรมที่อาจบ่งบอกว่าพนักงานไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องหรือมีความเสี่ยง

การทดสอบ

เมื่อผู้สรรหาได้ จำกัด กลุ่มของผู้สมัครลงไปเขาจะเชิญผู้สมัครเพื่อทำการทดสอบขั้นพื้นฐาน การทดสอบเหล่านี้เป็นเครื่องมือเพิ่มเติมที่ บริษัท ใช้ในการพิจารณาว่าผู้สมัครมีความรู้และความสามารถที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่ การทดสอบอาจเป็นการสอบด้วยมือหรือทางปาก แต่บ่อยครั้งที่เขียน

สัมภาษณ์

เมื่อ บริษัท มีกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณวุฒิมีประสบการณ์และมีคะแนนการทดสอบความถนัดผู้จัดการจะจัดสัมภาษณ์ การสัมภาษณ์ให้โอกาสแก่ผู้จัดการในการรับรู้ว่าผู้สมัครแต่ละคนเป็นอย่างไรและพูดคุยกับผู้สมัครแต่ละคนอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติ การสัมภาษณ์มีความสำคัญมากเพราะพวกเขาแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นอย่างไรในงานและความเป็นมืออาชีพของเขา

การประเมินผลและการจ้างงาน

หน้าที่สุดท้ายของการสรรหาคือการประเมินข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมเกี่ยวกับผู้จัดการผู้สมัครที่ยังคงพิจารณาอยู่ จากข้อมูลนี้ผู้จัดการคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครและสิ่งที่ บริษัท ต้องการ พวกเขาตัดสินใจว่าจ้างขั้นสุดท้ายและติดต่อกับบุคคลที่พวกเขาต้องการมีงานทำ หากผู้สมัครที่เลือกรับงานแล้วผู้จัดการจะดำเนินการเจรจาต่อรองเงินเดือนและจัดการด้านที่เป็นทางการของการจ้างงานเช่นการกรอกเอกสารทรัพยากรมนุษย์