วิธีรับไฟล์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากไม่มีเหตุผลอื่นคุณต้องยื่นใบเสร็จรับเงินของคุณอย่างเป็นระเบียบเพื่อใช้เวลาเตรียมภาษีให้ตื่นตระหนก นอกจากนี้ยังช่วยให้ทราบว่าคุณใช้จ่ายตามหมวดหมู่อย่างไรเพื่อให้คุณสามารถประเมินว่าคุณมีงบ จำกัด หรือไม่ ระบบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและอุปกรณ์สิ้นเปลือง: คุณจะต้องใช้โฟลเดอร์ไฟล์ปากกาและตู้เก็บเอกสาร

เริ่มต้นใช้งาน

ยื่นใบเสร็จรับเงินในขณะที่พวกเขาเข้ามาแทนที่จะรอที่จะทำใบเสร็จรับเงินรายเดือนในครั้งเดียว หากวัตถุประสงค์ของการรับไม่ชัดเจนให้จดบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นทันทีที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่นหากเป็นอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจให้จดชื่อลูกค้าและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของอาหารกลางวัน - เช่นการโทรไปขาย

เรียงตามประเภทของค่าใช้จ่าย

แยกใบเสร็จรับเงินตามประเภทค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดไปในกองเดียวค่าใช้จ่ายโทรคมนาคมทั้งหมดในอีก ระบบซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จะให้รหัสกับบัญชีที่หลากหลาย คุณสามารถเพิ่มรหัสและบัญชีของคุณเอง เมื่อคุณป้อนค่าใช้จ่ายลงในระบบบัญชีให้เขียนรหัสลงในใบเสร็จรับเงิน วิธีที่คุณรู้ว่ามันถูกป้อน

โฟลเดอร์และไฟล์

โฟลเดอร์จะเข้าไปข้างในไฟล์และไฟล์จะอยู่ที่ขอบด้านในของตู้เก็บเอกสาร ติดป้ายชื่อไฟล์ด้วยประเภทค่าใช้จ่ายเช่นการสื่อสารโทรคมนาคม ติดป้ายแต่ละโฟลเดอร์ภายในไฟล์ด้วยชุดย่อยของค่าใช้จ่ายเช่นการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์พื้นฐานและปี

เรียงตามลำดับเวลา

ใส่ใบเสร็จรับเงินในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมตามลำดับเวลาโดยมีค่าใช้จ่ายล่าสุดที่ด้านหน้าของโฟลเดอร์หรือด้านหลัง ไม่สำคัญว่าตราบใดที่คุณสอดคล้องในทุกโฟลเดอร์ วางโฟลเดอร์ในไฟล์ที่เหมาะสม

ซองจดหมาย

หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กมากหรือหากคุณไม่มีใบเสร็จรับเงินจำนวนมากให้ใช้ซองจดหมายสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทแทนไฟล์และโฟลเดอร์ เก็บใบเสร็จไว้ตามลำดับในแต่ละซอง ใส่ซองจดหมายลงในไฟล์หีบเพลง

สิ้นปี

ในตอนท้ายของปีลบโฟลเดอร์ออกจากไฟล์และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย คุณจะต้องมีใบเสร็จรับเงินหากสรรพากรบริการตัดสินใจที่จะตรวจสอบธุรกิจของคุณ ตั้งค่าไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่สำหรับปีใหม่