วิธีการใช้ระบบเงินเดือนเพื่อเตรียมงบประมาณ

เงินเดือนและสิทธิประโยชน์ประกอบด้วยงบประมาณส่วนใหญ่ขององค์กรส่วนใหญ่ประกอบไปด้วยธุรกิจขนาดเล็ก จำนวนเงินจริงที่ใช้กับรายการเงินเดือนและผลประโยชน์อาจแตกต่างกันไปมากขึ้นอยู่กับปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้เช่นการลาออกที่ไม่คาดฝันหรือความต้องการเร่งด่วนสำหรับการทำงานล่วงเวลา ธุรกิจขนาดเล็กอาจสามารถดูดซับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดน้อยกว่าองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากผลกระทบที่ไม่เหมาะสมของพนักงานแต่ละคนในงบประมาณทั้งหมด เพื่อการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อคำนวณตัวเลขดอลลาร์ที่ถูกต้องสำหรับสถานการณ์งบประมาณที่คาดการณ์ต่างๆ

1

รวบรวมข้อมูลสำหรับช่วงเวลาเฉพาะของการวิเคราะห์ ระบบบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่ควรช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายเงินเดือนจริงสำหรับปีบัญชีที่ผ่านมาหรือ 12 เดือนก่อนหน้า

2

ใช้ข้อมูลของปีที่แล้วเพื่อรับแนวคิด ballpark เกี่ยวกับจำนวนรายการและผลประโยชน์เบ็ดเตล็ดเช่นเครดิตประกันสุขภาพการเรียกร้องไมล์สะสมการทำงานล่วงเวลาเบี้ยเลี้ยงการชำระเงินคืนและเบี้ยประกัน

3

คำนวณค่าใช้จ่ายเฉพาะของตำแหน่งงานว่างที่ไม่สำเร็จ - ตำแหน่งที่ไม่ได้บรรจุเป็นเวลาห้าสัปดาห์ตัวอย่างเช่นจะคำนวณโดยการคูณเงินเดือนฐานรายสัปดาห์และค่าใช้จ่ายผลประโยชน์โดยห้า - จากนั้นเพิ่มจำนวนรวมสำหรับแต่ละตำแหน่งเข้าด้วยกัน ยอดรวมเงินเดือนและการออมผลประโยชน์โดยรวมสำหรับปีก่อน

4

ใช้ระบบเงินเดือนเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ค้างชำระของพนักงานในปีที่แล้ว ระบบควรสามารถสร้างรายงานที่มีจำนวนเงินรายชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนและคำนวณยอดรวมทั้งหมดของ บริษัท สำหรับปีก่อนหน้า

5

เพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดของเงินเดือนผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำหรับปีก่อนหน้าจากนั้นหักส่วนที่เหลือและเวลาที่ไม่ได้ชำระ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีค่าใช้จ่ายจริงและแน่นอน

6

ปรับจำนวนเงินตามเงินเดือนหรือผลประโยชน์ที่คาดการณ์ไว้ใด ๆ ที่เพิ่มขึ้น - หรือลดลงและปัจจัยการปรับตำแหน่งที่คาดการณ์ไว้ตัวอย่างเช่นคุณวางแผนที่จะจ้างพนักงานเพิ่มอีก 10 คนในปีที่กำลังจะมาถึง ระบบเงินเดือนบางระบบมีความสามารถในการคำนวณสถานการณ์งบประมาณที่คาดการณ์ไว้โดยการปรับตำแหน่งในสภาพแวดล้อมจำลอง

ปลาย

• ปรับการคำนวณของคุณสำหรับปัจจัยผิดปกติใด ๆ ที่คุณไม่คาดหวังว่าจะได้รับในปีถัดไป ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่ง CFO ว่างมากกว่าหกเดือนจำนวนเงินออมจากตำแหน่งงานว่างมีแนวโน้มที่จะมีขนาดใหญ่ผิดปกติ - และไม่น่าจะเกิดขึ้นซ้ำได้หากคุณได้ดำรงตำแหน่งนี้แล้ว