วิธีการแก้ไข W-2 และ W-3 ที่ถูกต้อง

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณควรให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานที่เกี่ยวข้องภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี คุณยังยื่น W-2s สำหรับพนักงานแต่ละคนที่เกี่ยวข้องพร้อมกับแบบฟอร์มการส่ง W-3 ด้วย Social Security Administration (SSA) พนักงานใช้ W-2 เพื่อยื่นขอคืนภาษีกับหน่วยงานด้านภาษีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง หาก W-2 ไม่ถูกต้องคุณต้องแก้ไขและยื่นตามนั้น

1

รับแบบฟอร์มกระดาษ W-2c และ W-3c (รุ่นที่แก้ไขแล้วของแต่ละแบบฟอร์ม) โดยเรียก IRS หากคุณต้องการคุณสามารถลงทะเบียนกับบริการธุรกิจของ Social Security Administration Online เพื่อกรอกแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์

2

กรอก W-2 ที่แก้ไขให้ถูกต้องทันทีที่คุณพบข้อผิดพลาดแม้ว่าคุณจะแก้ไขชื่อพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคมเท่านั้น หากคุณรายงานค่าจ้างหรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้องในแบบฟอร์มดั้งเดิมคุณต้องยื่น W-2 ที่แก้ไข หากการแก้ไขนั้นใช้สำหรับการเปลี่ยนที่อยู่เท่านั้นให้กรอก W-2 ใหม่เพื่อแสดงที่อยู่ที่ถูกต้อง ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่ด้วย SSA เพียงแค่ให้พนักงานในรูปแบบใหม่แสดงที่อยู่ที่ถูกต้อง

3

กรอก W-3 ที่ถูกต้องซึ่งเป็นรูปแบบการส่งผ่านที่แสดงผลรวมของ W-2 ที่คุณกำลังส่ง ผลรวมสำหรับรายการทั้งหมดใน W-3c จะต้องเท่ากับผลรวมของรายการใน W-2cs ของพนักงานทุกคน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรายงานการเปลี่ยนแปลงในภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางของพนักงานเพียงคนเดียวผลรวมของภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง W-3c ควรเท่ากับจำนวนเงินที่ถูกต้องที่แสดงบน W-2c ของพนักงาน

4

ยื่น W-2c และ W-3c ด้วย Social Security Administration ทันทีหลังจากพบข้อผิดพลาด หากยื่นทางไปรษณีย์ส่ง W-2c และ W-3c ไปยังที่อยู่ SSA ที่ระบุไว้ใน IRS“ คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม W-2c และ W-3c” หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ส่งแบบฟอร์มผ่าน SSA Business Services Online

5

ให้สำเนา W-2c แก่พนักงานเพื่อให้เขาสามารถแก้ไขการคืนภาษีของเขาได้

เคล็ดลับ

  • หากยื่นทางไปรษณีย์ให้กรอกแบบฟอร์มโดยใช้หมึกสีเข้มหรือสีดำในแบบอักษร Courier ถ้าเป็นไปได้และให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นสามารถอ่านได้
  • อย่าเทปหรือเย็บเล่ม W-2c ไปที่ W-3
  • กรอกข้อมูล W-3 ให้ครบถ้วนสำหรับแต่ละปีภาษี
  • หากการเปลี่ยนแปลง W-2 ใช้สำหรับภาษีรัฐหรือท้องถิ่นเท่านั้นอย่ายื่น W-2c ด้วย SSA ยื่นแบบฟอร์มกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐหรือท้องถิ่นแทน

โพสต์ยอดนิยม