วิธีการวาดโครงร่างสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจจะอธิบายข้อเสนอของคุณให้กับลูกค้าที่คาดหวัง ข้อเสนออาจครอบคลุมถึงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการจัดหาให้กับลูกค้า มันอาจเป็นการตอบสนองต่อคำขอจาก บริษัท สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการ โดยการวาดโครงร่างสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจของคุณคุณเตรียมกรอบสำหรับการรวมข้อความสำคัญทั้งหมดในข้อเสนอของคุณ โครงร่างของคุณควรครอบคลุมข้อความที่คุณรู้สึกว่าจะโน้มน้าวให้ลูกค้าเลือกผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

1

ศึกษาข้อกำหนดของข้อเสนอทางธุรกิจก่อนจัดทำโครงร่าง ระบุข้อกำหนดของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ เปรียบเทียบข้อกำหนดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณกับความต้องการของลูกค้าเพื่อเน้นข้อได้เปรียบของคุณเหนือข้อเสนอการแข่งขัน ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณตามความต้องการของลูกค้า ใช้การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่คุณรวมไว้ในข้อเสนอของคุณ

2

รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อเสนอทางธุรกิจ ตรวจสอบว่าข้อกำหนดและต้นทุนของผลิตภัณฑ์เป็นปัจจุบันหรือไม่ ตรวจสอบกำหนดการส่งมอบที่เสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบในการผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำได้ตามกำหนดเวลา หารือเกี่ยวกับเนื้อหาที่วางแผนไว้ของข้อเสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายขายและการตลาดเพื่อรับข้อตกลงเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอที่แข็งแกร่งที่สุด ตรวจสอบเอกสารใด ๆ ที่จัดทำโดยลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ

3

สร้างโครงสร้างสำหรับข้อเสนอ เริ่มต้นด้วยการแสดงรายการหัวข้อหลักสำหรับข้อเสนอ สร้างส่วนแยกสำหรับแต่ละหัวข้อ รวมถึงส่วนเกริ่นนำที่ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเหตุผลของข้อเสนอ อธิบายข้อเสนอของคุณโดยละเอียดพร้อมข้อมูลจำเพาะผลิตภัณฑ์หรือบริการ อธิบายว่าทำไมข้อเสนอนั้นตรงตามความต้องการของลูกค้าและอธิบายว่ามันจะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าอย่างไร แสดงรายการค่าใช้จ่ายสำหรับโซลูชันที่คุณเสนอ อธิบายว่าเหตุใด บริษัท ของคุณจึงสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพสูงและอธิบายถึงข้อได้เปรียบของคุณเหนือคู่แข่ง กำหนดตารางเวลาที่เสนอสำหรับการจัดส่ง

4

ทำรายการประเด็นสำคัญที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วน ใช้ระบบลำดับเลขเพื่อจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่คุณรวมไว้และเพื่อให้ง่ายขึ้นในการให้การอ้างอิงโยงเมื่อคุณทำข้อเสนอเสร็จสมบูรณ์ ขอให้เพื่อนร่วมงานประเมินโครงสร้างข้อเสนอของคุณ เมื่อคุณบรรลุข้อตกลงในโครงร่างแล้วให้ทำตามข้อเสนอ